文檔中插入流程圖符號、標註箭號、裝飾圖形、標註框等，能大幅提升資訊傳遞效率與視覺美感。WPS文字提供豐富的「形狀」庫與直觀繪製/編輯工具，支援圖形內直接輸入文字、樣式快速套用。

基本插入與繪製

1. 「插入」標籤 → 「形狀」下拉選單 → 選擇目標形狀（線條、基本形狀、塊狀箭頭、流程圖、星星與旗幟、標註、圖片框）。
2. 游標變為十字準星，在文檔中按住滑鼠左鍵拖曳繪製，釋放完成。
3. 繪製時按住 Shift 可鎖定比例（正圓、正方形、等腰三角形、水平/垂直/45° 直線）。

圖 1：形狀下拉選單與分類

圖 2：十字準星繪製圖形

圖形編輯與文字標註

• 移動/縮放/旋轉：選中圖形，拖曳邊框/控制點/旋轉控制點（綠色圓點）。
• 添加文字：選中圖形直接輸入，或右鍵「編輯文字」。文字自動置中，可用「繪圖工具/格式」→「文字方向/對齊/邊距」微調。
• 樣式快速套用：「形狀樣式」庫一鍵套用專業配色/效果組合。
• 精細調整：右鍵「設定自選圖形格式」→ 精確設定填滿(漸層/材質/圖片)、線條(複合型/虛線/箭頭)、效果(陰影/發光/柔化/3D/倒影)。

圖 3：圖形內添加文字與移動調整

存取完整素材庫：更多形狀

1. 「插入」→「形狀」下拉選單最底部 → 「更多形狀」。
2. 右側開啟「剪貼圖/形狀」工作窗格，分類包含：基本形狀、塊狀箭頭、流程圖、星星與旗幟、標註、圖片框、**線上形狀**（雲端下載生活/商務/教育主題圖形）。
3. 點選任意圖形即插入文檔，後續編輯同基本流程。

圖 4：點選更多形狀開啟素材庫

圖 5：線上形狀雲端素材庫

進階技巧

• 群組/取消群組：多個圖形 Ctrl+G 群組為單一物件移動/縮放/旋轉；Ctrl+Shift+G 解散。
• 對齊/分佈：選取多圖形 → 「格式」→「對齊」→ 左/右/置中/頂/底對齊、橫向/縱向分佈。
• 圖層順序：「置於頂層/底層」、「上移一層/下移一層」控制遮蓋關係。
• 編輯頂點：右鍵「編輯頂點」，拖曳節點/控制桿重塑不規則形狀。
• 設為預設樣式：右鍵圖形 → 「設為預設形狀」，後續新插入同類形狀自動套用此樣式。

應用場景

• 流程圖/組織架構圖/思維導圖骨架。
• 重點標註：紅色箭頭指向關鍵數據、星形標記亮點、標註框補充說明。
• 表單設計：文字框、核取方塊、下拉框模擬。
• 視覺分隔：裝飾線條、幾何圖形區隔版面模組。

善用形狀工具，讓文檔從「純文字」進化為「資訊圖像化」載體。