WPS 文字內建「輸出為 PDF」功能，無需安裝虛擬列印機或第三方轉換器，即可將文件高保真轉換為 PDF，並支援開啟密碼、權限密碼（限制列印/編輯/複製）等加密選項。
基本轉換流程
- 開啟或建立 WPS 文字文件（.wps/.doc/.docx）。
- 點擊左上角「WPS 文字」按鈕（或「檔案」索引標籤） → 「檔案」→「輸出為 PDF」。
- 「另存為 PDF」對話盒：選擇儲存路徑、檔名 → 點擊「確定」即可完成轉換。
進階：PDF 安全性/權限設定
在「另存為 PDF」對話盒點擊「權限設定」（或「安全性選項」），可設定兩層密碼保護：
| 密碼類型 | 作用 | 使用情境 |
|---|
| 開啟文件密碼 | 使用者開啟 PDF 時必須輸入 | 機密文件、考卷、合約草稿 |
| 權限密碼 | 限制列印、編輯、複製、註釋、填寫表單、無障礙複製 | 發布正式版文件、防止內容被竄改/抄襲 |
操作：勾選「要求開啟文件時輸入密碼」→ 輸入密碼 → 勾選「限制列印和編輯權限」→ 設定權限密碼 → 於下方核取方塊選擇允許的操作（如「允許列印：高解析度」、「允許複製：不允許」） → 確定 → 重新輸入兩組密碼確認 → 完成輸出。
常見問題與對策
- 字型缺失/亂碼：轉換前在 WPS 中將特殊字型文字「選取」→ 右鍵「設定字型格式」→ 勾選「將字型內嵌在文件中」（或另存為時勾選「內嵌字型」）。
- 超連結失效：WPS 輸出 PDF 通常保留超連結；若失效，檢查原文件超連結是否為相對路徑或書籤連結。
- 頁邊距/排版偏移：PDF 為固定版面格式，建議轉換前在「列印預覽」確認版面，必要時調整頁面設定邊距。
- 大檔案轉換緩慢：文件含大量高解析度圖片時，可先「壓縮圖片」（圖片工具 → 調整 → 壓縮圖片）再輸出。
批次轉換與命令列
WPS 不直接支援批次轉換 UI，但可使用命令列參數自動化：
wps.exe /convert "C:\源檔案.docx" "C:\輸出.pdf" pdf
搭配批次檔（.bat）或 PowerShell 迴圈可實現資料夾級批次轉換。
版本差異提醒
- WPS 2019/2021/365/雲文檔介面略有不同，但「輸出為 PDF」入口始終在「檔案/雲文檔」選單下。
- Mac 版 WPS Office 同樣支援「檔案」→「匯出為 PDF」與加密選項。