WPS Office 提供「定時自動備份」功能，可在編輯過程中定期自動儲存暫存檔，有效防止斷電、當機、程式異常退出導致的資料遺失。預設 10 分鐘備份一次，建議依據文件重要性縮短間隔。
設定步驟
- 點擊左上角 「WPS 文字」按鈕（非旁邊的下拉箭頭） → 底部選單點擊 「選項」。
- 「選項」對話盒 → 左側選擇 「一般與儲存」（或「儲存」）頁籤。
- 找到 「自動備份時間間隔」 設定：
- 預設值：10 分鐘。
- 建議值：1~5 分鐘（重要文件設 1 分鐘；一般文件 3~5 分鐘平衡效能）。
- 輸入數值（單位：分鐘）。
- 勾選「第一次儲存文件時產生備份檔案」（可選）：首次存檔時在同目錄建立 .bak 檔，提供額外歷史版本保護。
- 點擊「確定」套用設定。
自動備份檔案位置與復原
- 預設儲存路徑：
C:\Users\<使用者名稱>\AppData\Roaming\Kingsoft\Office\Backup\（或 WPS 雲文檔同步資料夾）。
- 手動復原：啟動 WPS → 「檔案」→「開啟」→ 右側「最近使用的文件」下方常有「備份文件」入口，或直接到上述資料夾尋找
~$檔名.wps 或 檔名_autosave.wps 類似檔名。
- 自動修復提示：下次啟動 WPS 開啟同一文件時，偵測到備份檔比磁碟版本新，會彈出「發現備份文件，是否恢復？」提示，點選「恢復」即可。
進階建議
- 雲端同步雙重保險：登入 WPS 帳號並開啟「雲端同步」，文件即時上傳雲端，跨裝置存取且具版本歷程（可還原前幾版）。
- 手動存檔習慣不可廢：自動備份是安全網，非替代品。養成 Ctrl+S 秒存習慣。
- 調整備份保留數量：登錄編輯程式
HKEY_CURRENT_USER\Software\Kingsoft\Office\6.0\Common\Backup\MaxBackupFiles（DWORD）可修改保留備份份數（預設 5~10 份）。
常見誤區
- 誤以為「自動儲存」=「自動備份」：WPS 雲文檔的「自動儲存」會直接覆蓋雲端原檔；本地自動備份產生獨立暫存檔，不影響原檔。
- 設定後未生效：必須點擊「WPS 文字」主按鈕進入選項，點擊右側下拉箭頭進入的選單無「選項」項目。