WPS 內建定時備份機制，預設 10 分鐘自動儲存備份檔，防止意外關機/當機資料遺失。以下為完整管理指南。

開啟備份管理面板

1. 「工具」 → 「備份管理」（或 Ctrl+F1 開啟工作窗格切換至「備份管理」）。

2. 右側面板列出所有備份檔案，可直接開啟、另存、刪除。

自訂備份間隔與設定

1. 「工具」 → 「選項」。

2. 「一般與儲存」分頁 → 「定時備份，時間間隔」輸入分鐘數（建議 5~15 分鐘）。

3. 可勾選/取消「啟用備份」決定是否產生備份檔。

備份檔案位置

預設儲存在：C:\Users\[用戶名]\AppData\Roaming\Kingsoft\Office\Backup\（可在選項中查看/更改）。

完全關閉備份功能

「選項」→「一般與儲存」→ 取消勾選「啟用備份」/「定時備份」→ 確定。注意：關閉後意外關機將無自動恢復點。

好習慣

• 重要文件仍建議手動 Ctrl+S 頻繁儲存。
• 定期清理備份資料夾釋放磁碟空間。
• 雲端同步（WPS 雲文件）提供更可靠的跨裝置備份。