如果有一大段文字,以表格的方式來排版比較方便,那麼怎樣以最快捷的方式來實現呢?表格轉換工具將給我們提供這樣一個很實用的功能。
例文:
編號 名稱 時間 內容
1 北京 12月 雪天
2 上海 11月 陰雨
3 天津 10月 晴
這種形式的文本,先選擇文本,再選擇工具欄中“表格”——“轉換”——文本轉換成表格。出現一個窗口(圖1):
圖1
調整列數、行數到自己所需,然後注意選擇文字分隔位置,這裡選擇空格。意思是以空格作為轉換的標志,在其他情況,也可以選擇段落標記或其他符號作為轉換標志。然後確定,表格就轉換完成了(圖2)。
圖2
表格轉換為文字,同樣全選表格,選擇工具欄中“表格”——“轉換”——表格轉換成文本。在彈出窗口中調整參數,分隔位置選擇“制表符”,確定,轉換完成。