WPS 自動備份能防止意外遺失，但也佔用磁碟空間、可能洩露草稿內容。掌握備份管理介面與儲存選項，依需求調整或關閉備份機制。

一、備份管理介面（查看/開啟/刪除備份檔）

1. 【工具】→【備份管理】
2. 右側彈出備份管理面板，列出所有備份檔案（依時間排序）
3. 可對備份檔：開啟、另存為、刪除、開啟資料夾

二、備份策略設定（開啟/關閉/頻率/路徑）

1. 【工具】→【選項】→【一般與儲存】頁籤
2. 關鍵設定項：

• ☑ 建立備份檔：取消勾選即關閉自動備份
• ☑ 自動儲存時間間隔：預設 10 分鐘，可改 5~30 分鐘
• ☑ 備份檔案儲存路徑：預設為系統暫存資料夾，建議改為專用備份資料夾（如 D:\WPS_Backup）
• ☑ 保留備份份數：避免無限增長佔滿磁碟

三、情境化建議設定

情境	建立備份	間隔	路徑	備註
一般辦公	✅	10 分鐘	專用資料夾	平衡安全與空間
高強度編輯(論文/提案)	✅	5 分鐘	SSD/雲端同步資料夾	最小化遺失風險
機密文件/公用電腦	❌	—	—	防草稿殘留洩密
大檔案/磁碟空間有限	✅	30 分鐘	外接硬碟	減少 I/O 與空間壓力

四、備份檔識別與恢復

• 備份檔命名規則：原檔名.wps.bak、原檔名_20240315_1430.wps 等
• 恢復：備份管理面板雙擊開啟 → 另存為正式檔名
• 手動備份習慣：Ctrl+S 存檔前，F12 另存版本 (v1, v2...)

五、另存為模板固化備份策略

設定好偏好的備份參數後，【檔案】→【另存為模板】，未來新建文件自動繼承備份策略，一勞永逸。

依據資料敏感度與工作環境，靈活配置自動備份：開啟守護成果、關閉守護隱私，WPS 給你完全掌控權。