寫長文件、對照前後章節、同時參考大綱與正文時,來回捲動超痛苦。WPS 文字「新增視窗」功能,將同一檔案開成兩個獨立視窗,雙視窗同步編輯、獨立捲動、並排比對,寫作排版效率直線上升。
啟用與操作
- 開啟目標文件 → 【檢視】→【新增視窗】
- 標題列會顯示「檔名:1」與「檔名:2」,代表同一檔案的兩個視窗實例
- 【檢視】→【重排視窗】→ 選擇【並排】/【垂直並排】/【水平並排】/【級聯】
核心特性:雙視窗同步同步
- 視窗 1 修改文字,視窗 2 即時同步顯示
- 視窗 2 捲動到第 20 頁,視窗 1 仍停在第 1 頁(獨立捲動位置)
- 關閉任一視窗,檔案不關閉,另一視窗繼續運作
實戰應用場景
| 場景 | 視窗 1 | 視窗 2 | 效益 |
| 對照寫作 | 第 1 章大綱 | 第 5 章正文撰寫 | 隨時確認結構一致性 |
| 參考資料 | 附錄/參考文獻 | 正文引用處撰寫 | 免來回翻頁 |
| 排版微調 | 整頁版面預覽 | 局部文字微調 | 即時看整體效果 |
| 多人協作 | A 負責前半 | B 負責後半 | 同步見彼此修改 |
進階技巧
- 三/多視窗:重複「新增視窗」可開啟 3+ 視窗,配合多螢幕更強
- 配合「分割視窗」:單一視窗內也可【檢視】→【分割】上下分割,適合單螢幕
- 關閉策略:任一視窗關閉均不影響檔案,最後關閉的視窗才會提示儲存
「新增視窗」是隱藏的生產力神器,善用它讓長文件寫作、對照、排版不再頭痛。