在WPS2000下打印、預覽時文件時,每頁第一行文字總有部分(或整行)被遮蓋,怎麼解決這個問題呢?經過摸索發現,這是由於紙張上邊距設置不當造成的,解決方法很簡單,只需在頁面設置中,將紙張上邊距設置≥22mm即可。那麼,為什麼紙張上邊距不能小於22mm呢?
查看AR3200+打印機的屬性(如圖1),我們可以知道,它在紙張上的不可打印區域為:上22.02mm,下12.7mm(查看方法是:點擊“我的電腦/打印機/AR3200+”,在AR3200+打印機的屬性窗口中點擊“紙張/無法打印區域”)。 WPS2000安裝後,默認空白模板的紙張上下邊距均為20mm(WPS2000提供的各種模板紙張上邊距設置多為20或15mm),按此設置打印文件,就會造成每頁上部約有2mm的區域不能打印,這就是WPS2000打印、預覽異常的真正原因。
在WPS2000窗口下,點擊“工具/綜合設置/顯示”,選擇顯示“非打印區域”,則在WPS2000編輯區的上下都出現一條灰色區域,在此區域中的文字、圖表將不能顯示。進行此項設置後,不必經過預覽、打印,就能發現文字、圖表是否超出可打印區,以方便排版。
其實,在WORD2000下,使用AR3200+打印機時,如將紙張上邊距值設得小於22mm,就會彈出一個警示條,提示“頁邊距設在了頁面的可打印區域之外”。點擊“調整”後,上邊距自動調整為22mm。如果點擊“忽略”,預覽、打印時同樣會出現每頁頂部文字被遮蓋的現象。由於事先有提示,可防止錯誤設置紙張邊距。就這一功能而言,應該說WORD設計得比WPS更完美。
為什麼換用其它類型的打印機驅動程序,也能解決文字被遮蓋的問題呢?以AR4400為例,查看其屬性可知,不可打印區域變為:上4.24mm,下12.7mm。在WPS2000默認的頁面設置下,當然不會出現文字被遮蓋的現象。但是,對於AR3200+打印機,如換用非專用驅動程序,會造成嚴重的“副作用”:一是打印質量較差;二是打印效果與設置不相符,版芯位置整體下移。
例如,我們想讓頁面上部留空白25mm,底部留空白20mm,如果將紙張上下邊距分別設為25mm、20mm,使用AR4400打印出來的實際效果是:每頁上部空白約為43mm,下部沒有空白,甚至底部頁碼都打不下,而打到下一頁。要達到預期打印效果,只有采取兩種方法:一種方法是將上下邊距進行調整,上邊距用預期值減去18mm,下邊距用預期值加上18mm;另一種方法是自動進紙後,再手動將紙回卷約18 mm,這顯然很麻煩。而使用相匹配的AR3200+驅動程序,則打印效果與設置完全一致,真正實現“所見即所得”。
之所以會這樣,筆者分析:在不同驅動程序下,同一打印機對設定的紙張上邊距的“理解”是不同的。不管用何種驅動程序,AR3200+打印機自動進紙後,紙張都上卷約22mm(用尺量一量就知道了),而這22mm就是此款打印機的實際不可打印區。使用配套的AR3200+驅動程序時,打印起始位置從紙張頂端算起,已上卷的22mm計入上邊距內,因此打印效果與設置一致。而換用AR4400驅動程序後,它將自動進紙後上卷的22mm認作是AR4400類型打印機的不可打印區(4.24mm)。也就是說,它將實際走紙的22mm當作4.24mm計入上邊距中,從而造成版芯位置比預期整體下移約18mm。
所以說AR3200+驅動程序不僅沒有問題,而且只有使用它,才能真正實現WPS、WORD等字處理軟件的“所見即所得”功能。
細心的讀者可能會從圖1中發現,打印機的“無法打印區域”是可調的,如果將AR3200+的“無法打印區域”中的上部區域調小,能否解決文字被遮蓋的問題呢?通過試驗,筆者發現,此法行不通,無論怎樣調整(調整到小於或者大於22mm),只要紙張設置的上邊距小於22mm,就會出現文字被遮蓋的現象,而上邊距≥22mm,就一切正常。(需要說明的是,如果對打印機的“無法打印區域”參數進行了調整,則WPS2000 “顯示非打印區域” 的功能,不能正確反映實際打印效果,所以不宜改動此參數)
筆者最後要強調幾點:
1、打印機和其它硬件一樣,驅動程序最好選用“原配”的,不要張冠李戴。
2、紙張上邊距必須≥22mm,是對AR3200+型號打印機而言。不同類型打印機,自動進紙時,走紙距離(即此款打印機的實際不可打印區域)可能不一樣。紙張上邊距可設置的最小值是由“實際不可打印區域“決定的,所以不一定都是22mm。
3、如果要設置頁眉,不能設到“無法打印區域”內,頁眉“距頂邊距”也必須≥22mm(此時WPS2000會自動將紙張上邊距加大,留出頁眉的位置);
4、對圖表之類的對象進行排版操作時,也要注意不可移動到“無法打印區域”。否則,同樣會出現被遮蓋的現象