WPS2000打印預覽“異常”的原因及解決方法

　　在WPS2000下打印、預覽時文件時，每頁第一行文字總有部分(或整行)被遮蓋，怎麼解決這個問題呢?經過摸索發現，這是由於紙張上邊距設置不當造成的，解決方法很簡單，只需在頁面設置中，將紙張上邊距設置≥22mm即可。那麼，為什麼紙張上邊距不能小於22mm呢?

　　查看AR3200+打印機的屬性(如圖1)，我們可以知道，它在紙張上的不可打印區域為：上22.02mm，下12.7mm(查看方法是：點擊“我的電腦/打印機/AR3200+”，在AR3200+打印機的屬性窗口中點擊“紙張/無法打印區域”)。　　WPS2000安裝後，默認空白模板的紙張上下邊距均為20mm(WPS2000提供的各種模板紙張上邊距設置多為20或15mm)，按此設置打印文件，就會造成每頁上部約有2mm的區域不能打印，這就是WPS2000打印、預覽異常的真正原因。

　　在WPS2000窗口下，點擊“工具/綜合設置/顯示”，選擇顯示“非打印區域”，則在WPS2000編輯區的上下都出現一條灰色區域，在此區域中的文字、圖表將不能顯示。進行此項設置後，不必經過預覽、打印，就能發現文字、圖表是否超出可打印區，以方便排版。

　　其實，在WORD2000下，使用AR3200+打印機時，如將紙張上邊距值設得小於22mm，就會彈出一個警示條，提示“頁邊距設在了頁面的可打印區域之外”。點擊“調整”後，上邊距自動調整為22mm。如果點擊“忽略”，預覽、打印時同樣會出現每頁頂部文字被遮蓋的現象。由於事先有提示，可防止錯誤設置紙張邊距。就這一功能而言，應該說WORD設計得比WPS更完美。

　　為什麼換用其它類型的打印機驅動程序，也能解決文字被遮蓋的問題呢?以AR4400為例，查看其屬性可知，不可打印區域變為：上4.24mm，下12.7mm。在WPS2000默認的頁面設置下，當然不會出現文字被遮蓋的現象。但是，對於AR3200+打印機，如換用非專用驅動程序，會造成嚴重的“副作用”：一是打印質量較差;二是打印效果與設置不相符，版芯位置整體下移。

　　例如，我們想讓頁面上部留空白25mm，底部留空白20mm，如果將紙張上下邊距分別設為25mm、20mm，使用AR4400打印出來的實際效果是：每頁上部空白約為43mm，下部沒有空白，甚至底部頁碼都打不下，而打到下一頁。要達到預期打印效果，只有采取兩種方法：一種方法是將上下邊距進行調整，上邊距用預期值減去18mm，下邊距用預期值加上18mm;另一種方法是自動進紙後，再手動將紙回卷約18 mm，這顯然很麻煩。而使用相匹配的AR3200+驅動程序，則打印效果與設置完全一致，真正實現“所見即所得”。

　　之所以會這樣，筆者分析：在不同驅動程序下，同一打印機對設定的紙張上邊距的“理解”是不同的。不管用何種驅動程序，AR3200+打印機自動進紙後，紙張都上卷約22mm(用尺量一量就知道了)，而這22mm就是此款打印機的實際不可打印區。使用配套的AR3200+驅動程序時，打印起始位置從紙張頂端算起，已上卷的22mm計入上邊距內，因此打印效果與設置一致。而換用AR4400驅動程序後，它將自動進紙後上卷的22mm認作是AR4400類型打印機的不可打印區(4.24mm)。也就是說，它將實際走紙的22mm當作4.24mm計入上邊距中，從而造成版芯位置比預期整體下移約18mm。

　　所以說AR3200+驅動程序不僅沒有問題，而且只有使用它，才能真正實現WPS、WORD等字處理軟件的“所見即所得”功能。

　　細心的讀者可能會從圖1中發現，打印機的“無法打印區域”是可調的，如果將AR3200+的“無法打印區域”中的上部區域調小，能否解決文字被遮蓋的問題呢?通過試驗，筆者發現，此法行不通，無論怎樣調整(調整到小於或者大於22mm)，只要紙張設置的上邊距小於22mm，就會出現文字被遮蓋的現象，而上邊距≥22mm，就一切正常。(需要說明的是，如果對打印機的“無法打印區域”參數進行了調整，則WPS2000 “顯示非打印區域” 的功能，不能正確反映實際打印效果，所以不宜改動此參數)

　　筆者最後要強調幾點：

　　1、打印機和其它硬件一樣，驅動程序最好選用“原配”的，不要張冠李戴。

　　2、紙張上邊距必須≥22mm，是對AR3200+型號打印機而言。不同類型打印機，自動進紙時，走紙距離(即此款打印機的實際不可打印區域)可能不一樣。紙張上邊距可設置的最小值是由“實際不可打印區域“決定的，所以不一定都是22mm。

　　3、如果要設置頁眉，不能設到“無法打印區域”內，頁眉“距頂邊距”也必須≥22mm(此時WPS2000會自動將紙張上邊距加大，留出頁眉的位置);

　　4、對圖表之類的對象進行排版操作時，也要注意不可移動到“無法打印區域”。否則，同樣會出現被遮蓋的現象