文件風格不統一（字型、大小、顏色、間距參差不齊）是排版大忌。WPS 文字「格式刷」不只能單次複製格式，雙擊格式刷更能進入「連續刷格式」模式，一次套用多處，排版統一效率倍增。

基本操作：單次格式刷

1. 選取「來源格式」文字（已設定好字型、大小、顏色、段落間距等）
2. 點擊【開始】→【格式刷】(刷子圖示) 一次
3. 滑鼠變成刷子狀態，選取「目標文字」，格式即套用完成

進階操作：雙擊連續刷格式（重點！）

1. 選取來源格式文字
2. 雙擊【格式刷】 → 滑鼠持續保持刷子狀態（不會自動結束）
3. 依序選取多個目標文字區塊（可跨段落、跨頁、甚至跨文件），每選一處即套用一次
4. 完成後，再點擊一次【格式刷】或按 Esc 結束連續模式

格式刷能複製的屬性

• 字型屬性：字型、大小、顏色、粗體、斜體、底線、上下標、字符間距
• 段落屬性：對齊方式、縮進、行距、段前段後間距、列表編號、底紋
• 邊框與底紋：段落邊框、底紋圖案
• 不可複製：頁面設定(邊距/紙張)、欄位設定、樣式定義本身

實戰技巧

• 建立「樣式基準段」：文件開頭預留一段設定完美的標準段落，隨時作為格式刷來源
• 跨文件套用：來源文件格式刷 → 切換到目標文件選取文字，同樣生效
• 配合「選取相似格式」：【開始】→【選取】→【選取相似格式的文字】，批次選取再統一調整
• 清除格式：Ctrl+Space 清除字符格式，Ctrl+Q 清除段落格式，比格式刷「刷回預設」更快

避坑提醒

• 格式刷複製的是「當下」格式，若來源文字後續修改，已刷過的目標不會同步更新（需用「樣式」實現動態同步）
• 表格內使用格式刷時，僅複製儲存格內容格式，不含儲存格邊框/底紋/寬高

「雙擊格式刷」是隱藏的高效秘技，善用它讓百頁文件風格統一化，不再逐段手動調整。