方法一：文字工具一鍵刪除空段
工具 → 文字工具 → 刪除空段，即可清除文件中所有無任何字元的空白段落（空行）。最快、最乾淨。
方法二：查找取代精準控制
- Ctrl+H 開啟取代對話框 → 取代分頁。
- 查找內容：
^p^p（兩個連續段落標記 = 一空行）。
- 取代為：
^p（保留一個段落標記）。
- 點 查找下一處 逐個確認取代，或 全部取代 多次執行，直到提示「完成 0 處取代」。
注意
文件末尾若有空段，執行多次全部取代後，提示會停留在「完成 1 處取代」，實際上所有空行已清除，無需理會。
比較
- 刪除空段：一鍵清光，無法挑選保留特定空行。
- 查找取代：可逐個決定是否取代，保留版面刻意留白的空行。