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WPS 表格資料填充四大法:拖曳、Ctrl 拖曳、右鍵選單、功能區填充

WPS 表格填充資料不只有拖曳填充柄,四種方式應對不同需求:

1. 滑鼠左鍵拖曳填充柄(預設遞增/複製)

選取種子儲存格 → 滑鼠指向右下角填充柄 (實心十字) → 左鍵拖曳。預設為遞增序列(數字+1、日期+1 天、自訂序列循環)。

2. Ctrl + 滑鼠左鍵拖曳(強制複製)

按住 Ctrl 再拖曳填充柄,游標旁出現「+」號,強制複製種子內容,不遞增。

3. 滑鼠右鍵拖曳(功能選單)

右鍵按住填充柄拖曳 → 釋放 → 彈出選單:

  • 複製儲存格
  • 填充序列
  • 僅填充格式
  • 僅填充不含格式
  • 快速填充 (Flash Fill)

圖:右鍵拖曳填充選單

4. 功能區「填充」命令(精確控制)

  1. 先選取包含種子的完整目標區域。
  2. 「開始」 → 「填充」(或舊版「編輯」→「填充」) → 選擇:
    • 向下/向右/向上/向左
    • 序列(等差/等比/日期/自動)
    • 依據鄰近儲存格填充 (Ctrl+E 快速填充)

自訂序列

「工具」→「選項」→「自訂序列」可新增企業部門、產品代碼等專屬序列,拖曳填充自動循環。

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