輕松玩轉WPS雙行合一

　　所謂雙行合一，就是把選中的文字合並，變作二行排列的樣式。而這個功能很多情況下都會用到，比如政府機關中常見的聯合行文、紅頭文件，甚至請客喝酒用的請帖。舉個例子吧。如圖1

　　圖1

　　下面就以此為例，研究一下雙行合一的使用。首先，在WPS文字2010新建一個文檔，然後在菜單欄中選擇“格式>中文版式>雙行合一”，打開“雙行合一”的對話框，再輸入“中華人民共和國民政部解放軍總參”，回車確定。如圖2

　　圖2

　　情況不妙，兩行文字都混到一塊去了，這可不是我們想要的效果。最有效的解決方法是：在兩行字符間加入適當的空格，也就是第一行的後面加空格，無需考慮是第一行的字符多還是第二行的多。而加多少空格是有規律的，兩行文字相差幾個字符，就加入幾個空格(WPS2009、微軟的WORD也同樣依據這個規律)。比如例子中第一行“中華人民共和國民政部”是十個漢字，第二行“解放軍總參”是五個，相差五個全角字符，所以我們需要在“民政部”的後面加五個全角的空格或者十個半角空格，還可以根據具體情況加上括號。如圖3

　　圖3

　　雖然這樣可以達到目的，但事情不應該這麼復雜，因為懶惰向來是人的天性。我們發現，在進行此類工作時，必須先數好兩行文字的字數，再進行相減，最後還要小心翼翼輸入空格，既容易出錯又耗費時間，如果有一行是英文或符號就更麻煩了。所幸的是，設計WPS的工程師考慮到了這一點，我們再次選中這兩行文字，試著在“民政部”後面輸入較多的空格，全角半角的都可以，總之一定要多，三四十個都行。回車確定也也可以得到同樣的效果。如圖4

　　圖4

　　這正是我們所喜歡的，輕松省事，讓軟件代勞這種枯燥無益的腦部運動。無論兩行之間輸入多少個空格(至少大於或等於兩行差值)，WPS都能准確分行，實現上下兩行兩端對齊的效果出來。因此，我們完全可以忘掉上面的內容，拋棄掰指頭數字數的習慣，以後直接閉上眼睛盡情打空格(需要注意的是，這個技巧並不適用於WORD，如果你非得這麼做，那只能看到兩行文字遠離彼此。這也正是WPS宣稱“更懂中文”的理由之一)。

　　接著，可以把“雙行合一”後的文字當作一個整體，繼續設置字體、字號、字形等屬性。然後在其後輸入“聯合通告”，選中後按熱鍵Ctrl+D調出字體對話框，轉到字符間距選項卡中的“位置”來調整後文的上下位置，或者根據需要調整縮放比例、間距等屬性。這樣，一個雙行合一應用的典型例子就完成了。如圖5

　　圖5

　　紙上得來終覺得淺，現在到你親自動手的時候了，請照葫蘆畫瓢， 按照圖6中的例子實踐一下吧。

　　圖6