長文檔手動編號增刪極易亂序。WPS 「多級項目編號」讓結構自動維護:先全輸入文字、統一套一級編號、再進「多級編號」對話框選預設樣式或自訂層級格式,即得可折疊、自動重排的專業文檔架構。
核心步驟
- 輸入全文,僅保留段落換行,不管格式(圖1)。
- 全選需編號段落,工具列「項目編號」右側小箭頭 →「其他」(圖2、3)。
- 「項目符號與編號」對話框 →「多級編號」分頁,挑選 7 組預設樣式(圖4)。
- 若無滿意樣式,點右下「自訂」進入自訂列表,逐層設定編號格式、字體、縮進、起始編號等(圖5)。
套用後,增刪段落、調整層級(Tab/Shift+Tab),編號自動重算,告別手動維護噩夢。