期中期末成績統計，最耗時在「篩選特定分數段」「統計等級分布」「避免錄入錯誤」。WPS 表格「自動篩選」+「資料驗證」雙招組合，**篩選秒出結果、等級下拉單點選、錯誤輸入自動攔截**，讓統計工作從「人工海」解脫。

一、 自動篩選：三步鎖定任意條件數據

1. 點選表格任意儲存格 → 【資料】→【篩選】→【自動篩選】，各欄標題右側出現下拉箭頭 (圖 1-2)。


圖 1 原始成績表



圖 2 自動篩選啟動後的下拉箭頭

2. 點擊「語文」下拉箭頭 → 勾選「98」/ 輸入自訂條件「大於 90」 → 確定，非 98 分/≤90 分列自動隱藏，**資料未刪除，僅視圖過濾** (圖 3)。


圖 3 篩選語文 98 分結果

3. 需排序：下拉選單直接選「升序/降序」，表格即時重排 (圖 4)。


圖 4 篩選後升序排列

4. 還原全貌：【資料】→【篩選】→【顯示全部】。

二、 資料驗證：等級下拉單選、年齡區間鎖定

1. 選中「等級」欄儲存格區域 → 【資料】→【有效性】→【設置】頁籤 (圖 5)。


圖 5 資料驗證設置對話框

2. 【允許】選「序列」 → 【來源】輸入 `優秀,良好,中等,待改進` (英文逗號分隔) → 勾選「提供下拉選單」 → 確定 (圖 6)。


圖 6 等級下拉選單效果

3. 年齡/分數欄同法：【允許】選「整數/十進位」 → 【資料】選「介於」 → 設最小/最大值 → 【輸入訊息】/【錯誤警告】設提示文案 → 確定。錄入超界值即彈窗阻擋。

三、 組合拳實戰場景

場景	操作組合	產出
統計語文優秀(≥90)且數學良好(≥80)學生	語文篩選≥90 → 數學篩選≥80 → 複製可見區域貼新表	精準名單
快速發現缺考/錄入錯誤	各科篩選「空白」/「<0 或 >100」	異常清單
等級分布統計	等級欄已驗證下拉 → 樞紐表行:等級 值:計數	分布圖表
跨班級彙總	各班工作表結構一致 → 多重合併計算/Power Query	年級報表

避坑提醒

• 篩選後複製貼上**僅複製可見儲存格**，隱藏列不會被帶走——這正是優勢所在。
• 資料驗證對「貼上」操作不生效，批量導入前需清洗數據或用巨集攔截。
• 大數據量(>1萬行)建議用「進階篩選」輸出到新位置，效能更優。

自動篩選解決「找數據」，資料驗證解決「進數據」，兩招聯手，成績統計效率提升 90%，騰出時間去分析數據背後的教學故事。