WPS Office 2010 網絡辦公空間應用寶典

　　WPS Office 2010新近發布，作為一項重要亮點——高達1G的免費的網絡辦公空間不僅提供網絡存儲功能，還在互聯網協同辦公方面又邁出一步，實現了多人協同共享文檔、編輯文檔功能。下面，我們將結合第一手資料，向大家詳盡介紹WPS網絡辦公的來龍去脈和功能優勢，請大家跟我一起來體驗吧。

　　一、WPS網絡辦公空間第一印象——有用

　　問：WPS網絡辦公空間有什麼用?

　　WPS：WPS Office 2010不僅提供免費的網絡存儲功能，還實現了多人協同共享文檔、編輯文檔功能。所有下載和使用WPS Office 2010的用戶都將獲得1G的網絡辦公空間。用戶可以隨時隨地的將自己的辦公文檔存儲在網絡空間中，只要能上網，就可以隨時隨地打開查看、編輯、修改、使用，還可以直接共享給其他用戶，能省去發郵件和傳文件的麻煩。

　　網絡辦公空間的好處是顯而易見的。比如，領導需要兩位下屬(小張和小王)共同完成一項調查，調查結果以表格形式展出。小張和小王應可以各自調查，各自做一個表，然後合二為一。但有了在線協同功能後，小張建一個表，就可以共享給小王並且允許其編輯，這樣他們各自的調查結果都可以同一張表上填寫，快捷又方便。

　　問：我使用QQ、MSN等即時通訊軟件就可以與他人共享文件，為什麼要使用WPS網絡辦公空間?

　　WPS ：第一，WPS網絡辦公空間實現了文檔在多用戶之間的共享，您可以“一對多”地共享文檔，而QQ、MSN等即時通訊軟件只能讓用戶之間“一對一”地共享。第二，WPS Office 還實現了多人協同編輯文檔功能，而即使通訊軟件不提供這樣的功能。

　　問：WPS網絡辦公空間，收費麼?

　　WPS：零成本，1G的空間對於網友來講是終身免費的。而且1G空間足夠用，因為文檔表格一般都是幾百k/個，個人用戶文檔表格總容量平均只有幾十M。

　　二、WPS網絡辦公空間第二印象——好用

　　下面，筆者帶大家實際感受一下網絡辦公的具體使用感受。

　　WPS網絡辦公空間的入口按鈕在工具欄中，如圖所示。用戶打開WPS 文檔，無論是文字、表格、還是演示，都可看到這一按鈕。

　　用戶首次使用網絡辦公空間功能，需要注冊，如圖所示。用戶只需簡單注冊即可。

　　如果你想將某一文檔共享給別人(前提是被共享人也使用WPS Office 2010網絡辦公空間)，只需點擊工具欄上“網絡辦公空間-共享此文檔給聯系人”就會進入下一級頁面。

　　點擊“保存”就可以將文件上傳至網絡辦公空間“我共享的文件”中。此時，用戶點擊“共享給聯系人”即進入“共享管理”頁面，點擊“共享”即完成共享。

　　此時，用戶電腦右下方會出現一個提示框，提升收到了一個文檔提示，點擊被共享的文件名即可查看該文檔。

　　下載到本地也很簡單，選中要下載的文件，點擊右鍵——“下載到本地”。

　　還有另外一種情況，網絡辦公空間可以作為存儲空間來使用。舉個簡單的例子，A同事工作時間沒完成匯報表格，他可以直接將該文檔存入網絡空間。回到家之後，他只要打開WPS文檔，就可以直接登錄進入網絡辦公空間，打開文件繼續工作。這樣一來，還省去了用U盤將文件考來考去的麻煩。

　　三、WPS網絡辦公空間第三印象——放心用

　　體驗了WPS的最新成果，筆者覺得WPS網絡辦公空間不僅“有用”、“好用”，還能夠讓廣大網絡用戶“放心用”。

　　問：將文件存儲在網絡辦公空間，安全麼?

　　WPS：對於網絡辦公，我們曾經做過專向用戶調研，用戶最關心的前三大問題是：安全性、能否共享、速度。WPS用戶多存有各種高價值的文檔資料，安全性是必須要優先保證的。金山WPS專門成立了加密技術研發團隊，開發部署了WPS網絡辦公加密後台，在前台引入了通行證登錄系統，為每個通行證劃分出獨立區域，用嚴密的技術方案確保其文檔的安全性。安全問題，WPS絕不會小視。

　　問：網絡辦公空間這項功能，WPS會一直堅持下去麼?

　　WPS：金山辦公軟件副總裁章慶元介紹，在各軟件廠商都在倡導“軟件即服務”的今天，網絡化協同辦公是大勢所趨，WPS Office2010充分引領辦公軟件服務化的潮流，在產品中新增了基於互聯網的各類免費、人性化的辦公服務，幫助用戶實現高效辦公。章慶元還透露，WPS還有一款神秘產品正在WPS粉絲中小范圍封測，下半年更有多款重磅產品發布。