WPS文字制作獎狀模板

　　對於一個學校來說，制作學生獎狀是一件不可或缺的工作，現在的學校一般都是統一從市面上購買空白獎狀，然後印刷必要的字體，加上獲獎學生的姓名，進行頒發。

　　制作獎狀一般有以下三種方法：

　　(1)預先訂制一個模板，由打印機套打獲獎者姓名及頒獎日期。

　　(2)統一從市面上購買空白獎狀，直接在打印機上輸出，一人一張，全自動。

　　(3)統一從市面上購買空白獎狀，然後印刷必要的字體，最後手工寫上獲獎學生的姓名。

　　方法(1)：預先訂制一個模板，由打印機套打獲獎者姓名及頒獎日期。常見的模板如圖 1所示：

　　圖 1

　　現在我們需要由打印機套打獲獎者姓名及頒獎日期，這個工作可以由WPS來完成。

　　步驟一：紙張設置和文字定位

　　1.設置紙張大小

　　打開WPS文字，選擇“文件→頁面設置”，進入相應的選項卡，設置紙張為A4，方向為“橫向”(具體大小以賀卡實際尺寸為准)。

　　2.文字定位

　　①先定位獲獎者。用直尺量出獲獎者框的的左邊線和上邊線的距離分別為7cm和9.5cm。得到具體尺寸後，在WPS文字頁面的左上角添加一個矩形框，點右鍵選“設置對象格式”，進入“大小”選項卡，設置寬為7cm，高為9.5cm。

　　②點擊“插入→文本框→橫排”，用鼠標隨意畫出一個文本框，然後在文本框中輸入獲獎者，設置好字體和大小。

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　　③雙擊“文本框”，在“顏色和線條”選項卡中將填充顏色和線條顏色設置為“無填充顏色”和“無線條顏色”;進入“文本框”選項卡，將文本框的內部邊距上下左右都設置為0。選中並按住Alt鍵，用鼠標拖動它，直到它的左上角與矩形框的右下角重合。

　　④依法在右下角制出日期。

　　小提示：全部調整完後必須將輔助定位用的矩形框刪除。

　　步驟二：提高效率，利用“郵件合並”批量打印

　　打開WPS表格，創建獲獎者姓名電子表格文件(頒獎日期是固定的，不需要變動)。在WPS文字中選擇“工具→郵件合並工具欄”，如圖 2所示。

　　圖 2

　　依次點擊“打開數據源”(打開剛才創建的電子表格文件，一路確定即可)、“插入合並域”(點第一個，插入即可)，將WPS表格中的獲獎者姓名插入到獎狀文件中，再點“合並到新文檔”，WPS即生成一個供打印的新文件(每將獎狀一頁)。

　　小提示：1)使用數據源必須是XLS格式或ET格式，而不能是WORD文檔或WPS文字中的表格。並且電子表格必須無特殊格式。

　　2)在正式打印之前，建議准備一張白紙，先放入打印機進行實驗，然後與獎狀重疊對照位置，若位置出現偏差，應及時調整。

　　方法(2)：統一從市面上購買空白獎狀，直接在打印機上輸出，一人一張，全自動。常見的模板如圖 3所示：

　　圖 3

　　現在我們需要直接在打印機上輸出，一人一張，全自動。這個工作同樣可以由WPS來完成。

　　步驟一：調用WPS在線模板

　　1.進入WPS文字，切換到“首頁”(可以由“視圖→首頁”調出)，點擊“在線模板”後的對話框，輸入“獎狀”，點擊“搜索”，即可搜索到WPS官網提供的在線模板，如圖 4所示。

　　圖 4

　　2.雙擊模板，即可打開該模板進行編輯，在文字域處改寫。

　　步驟二：打印

　　1.點擊“視圖→頁眉和頁腳”，再單擊底圖，按Delete鍵刪除底圖，Esc鍵退出“頁眉頁腳”編輯狀態。

　　2.點擊“打印”按鈕即可打印。

　　小提示：打印之前必須刪除底圖，這個步驟是非常關鍵的。如果你認為一張一張的編輯比較麻煩，那麼可以參照方法(1)用郵件合並進行批量操作，或者我做用ET全自動批量套打獎狀模板。如圖 5所示。

　　圖 5