學校獎狀量大、規格雜、套印準度要求高。WPS 文字提供**自製精準模板、在線模板庫秒取、郵件合併批量套印**三條路徑，覆蓋從「買白紙獎狀套印」到「全電子化輸出」全場景，讓頒獎工作高效、美觀、零誤差。

路徑一：自製精準套印模板 (適用已購空白獎狀紙)

步驟 1：毫米級頁面與定位

1. 【檔案】→【頁面設置】→ 紙張 A4/自訂尺寸匹配獎狀實際大小、方向「橫向」。
2. 物理測量定位：直尺量取獎狀上「姓名框」左上角距頁面左/上邊緣距離 (如 7 cm、9.5 cm)。
3. 文檔左上角插入矩形輔助框 → 右鍵「設定自選圖形格式」→【大小】寬 7 cm、高 9.5 cm → 精準對齊頁面原點。
4. 插入文本框輸入「姓名」→ 設字體/號/置中 →【設定文字框格式】→「無填充/無線條/內部邊距 0」→ **按住 Alt 拖動** 文本框左上角貼合輔助框右下角 → 刪除輔助框 (圖 1-4 示意)。

圖 1 獎狀模板結構示意

步驟 2：郵件合併批量生成

1. ET 建立名單表：欄位 `姓名`、`稱號`、`日期`... 存 `.xls`/`.et`。
2. WPS 文字 →【工具】→【郵件合併工具列】 (圖 2)。


圖 2 郵件合併工具列

3. 「打開資料源」→ 選名單表 →「插入合併欄位」→ 選 `姓名`、`稱號` 插入對應文本框 → 「合併到新文檔」→ 生成 N 頁獎狀文檔 (每頁一獎狀)。
4. 必做：列印前**刪除背景獎狀圖片** (僅作定位參考)，否則雙重疊印。
5. 試印校對 → 正式套印獎狀紙。

路徑二：WPS 在線模板庫秒級成品 (無空白獎狀紙、全電子化)

1. WPS 文字首頁 →「在線模板」→ 搜尋「獎狀」→ 進入「證書獎狀」分類 (圖 3)。


圖 3 在線模板獎狀分類

2. 雙擊心儀模板 (如「三好生獎狀」) 開啟編輯 (圖 4)。


圖 4 三好生獎狀模板

3. 文字域直接改寫學校/學生/日期 → 【檢視】→【頁眉頁腳】→ 刪除底圖 (關鍵！) → 列印/輸出 PDF (圖 5)。


圖 5 編輯完成待列印

4. 批量需求：同樣用「郵件合併」連接名單表 → 欄位映射 → 輸出。

路徑三：ET 表格全自動套印 (極簡版面)

在 ET 直接設計獎狀版面 (儲存格合併/邊框/圖片/藝術字) → 郵件合併/列印區域/VBA 巨集 → 直接輸出，無需跨組件 (圖 6 示意)。

圖 6 ET 全自動套印獎狀示意

三路徑選型指南

通用避坑清單

• ✅ 數據源必須 `.xls/.et`，無合併儲存格、無篩選狀態、標題列在第 1 行。
• ✅ 列印前**必刪背景圖/定位輔助框**。
• ✅ 普通紙試印 → 疊獎狀紙對光 → 微調 → 正式印。
• ✅ 字體嵌入：另存 PDF 時勾選「嵌入字體」，防他機缺字體亂碼。
• ✅ 批量輸出選「合併到不同新文檔」(WPS 獨有)，電子檔歸檔/分發零成本。

獎狀承載榮譽與期許，製作過程卻不該耗費教師寶貴精力。WPS 三重奏，讓每一張獎狀都體面、準確、準時送達學生手中。