場景：教師需為優異學生批量列印獎狀

期末成績出爐，教師需為眾多學生列印獎狀。傳統方式購買空白獎狀再手寫姓名，耗時費力。WPS 提供「郵件合併」與豐富線上模板，讓您零成本、幾分鐘完成專業獎狀。

兩階段作法

階段一：製作獎狀模板（姓名欄留白）

參考「製作獎狀模板」教學：先量測實體獎狀尺寸，在 WPS 文字中對應設定頁面大小、邊距、文字樣式，列印出姓名欄空白的模板備用。
（圖 1：製作好的獎狀模板）

圖 1 製作好的獎狀模板

階段二：郵件合併批量套印

參考「使用郵件合併批量套印獎狀」：將學生名單（Excel/CSV）作為資料來源，在文件中插入合併欄位（姓名、年級、學校等），獎狀底圖直接插入文件。最終效果見圖 2。

圖 2 列印出來的效果

取得精美獎狀底圖：WPS 線上模板頻道

1. 開啟 WPS 線上模板頻道 → 「常用類別」→「更多」→「證書獎狀」。
2. 挑選喜歡的模板（如「三好學生獎狀」），點擊下載/使用。

圖 3 獎狀模板

在模板中直接輸入學校、班級、日期等固定資訊，搭配郵件合併自動帶入學生姓名，即得可列印檔案。

圖 4 編輯好的待列印獎狀

省紙小技巧：一頁多獎狀

若獎狀內容較少，可在合併後文件中將「分節符」替換為「段落標記」，調整版面配置，一張 A4 紙列印 2-3 份獎狀，再裁切使用。

常見問題 Q&A

• Q: 底圖解析度不夠？ A: 線上模板多為高解析度，若自行掃描請設 300 dpi 以上。
• Q: 合併後字體跑版？ A: 確保模板與資料來源編碼一致（UTF-8），字型嵌入文件。
• Q: 只想列印部分學生？ A: 郵件合併工具列「收件人」按鈕可篩選特定記錄。