在輸入身份證時,如果有一套身份證號碼,前面幾位數是固定想通的,比如這些要統計的人都是來自同一個縣市,那麼這一套要輸入的身份證數據就只有後面幾位不同,怎樣能夠簡化輸入過程?
第一種方法:在WPS表格其中一列輸入身份證號碼中後面不同的部分(比如A列),最後選中要輸入身份證號的單元格,輸入“="41022319"&A1”,如圖1,然後向下拖動填充柄填滿整個需要的區域。
圖1
第二種方法:選中要輸入身份證號碼的單元格區域,然後單擊“格式”菜單上的“單元格”命令,打開“單元格格式”對話框,選擇“數字”選項卡,在“分類”列表中選擇“自定義”選項,在右側的“類型”下面的輸入框中輸入 “410223190000000000”,如圖2所示。單擊“確定”按鈕退出即可。這樣,在輸入身份證號時只需要輸入後面不同的部分就可以了,又方便又准確。
圖2