WPS Office 擁有許多鮮為人知的實用小技巧，掌握這些能讓日常辦公事半功倍。以下精選 7 個高頻場景技巧：

1. 統計字串出現次數

利用「取代」功能：在「尋找」與「取代」欄輸入相同字串，點擊「全部取代」。執行完畢會彈出提示「共取代 XX 處」，該數字即為出現次數。

2. 格式刷連續複製格式

雙擊「格式刷」按鈕（而非單擊），即進入連續複製模式，可對多處文字套用相同格式，完成後按 Esc 鍵退出。

3. 多頁表格每頁自動顯示標題列

選中表格標題列 → 「表格」選單 → 勾選「標題列重複」。列印或預覽時，每頁自動顯示標題，免去手動複製調整之苦。

4. 設定預設貼上為「無格式文字」

常從網頁複製內容卻只想要純文字？進入「工具」→「選項」→「編輯」→「剪貼與貼上選項」，將預設貼上方式設為「無格式文字」，以後 Ctrl+V 直接貼上純文字。

5. 文檔加密保護，防止他人修改

「工具」→「保護文檔」→ 輸入密碼 → 選擇保護類型（如「只讀」、「僅限批註」等）。切記妥善保管密碼。

6. 取消自動編號

輸入編號後按 Ctrl+Z 可撤銷單次自動編號；徹底關閉：「工具」→「選項」→「編輯」→ 取消勾選「鍵入時自動套用自動編號清單」。

7. 繪圖直線長度與形狀微調

選中直線 → 右鍵「編輯頂點」 → 拖動頂點調整長度、旋轉角度；更可新增頂點將直線變折線、再平滑為曲線。