筆者在日常工作中經常需要從網頁裡復制文字進行處理。但WPS文字默認的粘貼樣式是“帶格式文本”,使用這種粘貼方式粘貼網頁文字時,系統的反應可能會非常緩慢,而且還會給後期處理帶來諸多不便。通過自定義設置,將WPS默認的粘貼方式調整為“無格式文本”,就可以在提高粘貼效率的同時為文本的後續處理提供方便。方法如下:
單擊“粘貼”按鈕,在彈出的下拉列表裡單擊“設置默認粘貼”命令(如圖1),在彈出的“選項”對話框裡單擊“默認粘貼方式”右側的文本框,在彈出的下拉列表裡單擊“無格式文本”選項(如圖2)即可完成設置。
圖1
圖2
打開網頁復制需要的文本(如圖3),在WPS文字裡單擊“粘貼”按鈕後,往往會發現文本裡存在大量的空行(如圖4),逐行刪除費時費力,其實您只需用鼠標單擊“段落”功能區裡的“文字工具”按鈕,在彈出的下拉列表裡單擊“智能格式整理”命令(如圖5)即可瞬間解決網文整理的難題,整理後的效果如圖6。
圖3
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圖4
圖5
圖6
溫馨提示:在效率為王的時代,整理網文,WPS是您最明智的選擇!