WPS“查找和替換”功能提高工作效率

　　作者： 一葉

　　在使用WPS過程中經常會使用到“查找和替換”，對一些簡單的查找與替換可能很多人都知道怎麼做，但面對一些比較復雜的查找和替換時，就無從下手了。對於簡單的“查找和替換”，本文不做贅述，下面介紹一下高級“查找和替換”的使用吧!

　　關於高級查找和替換

　　此處所指的“高級替換”主要是指在勾選“使用通配符”時的操作。

　　“通配符”類似於“正則表達式”，利用“通配符”的各種組合能完成很多復雜的“查找和替換”。

　　一、“電腦”或“計算機”或“電子計算機”替換為“Computer”

　　可能很多人以為這個需要三步才能完成，其實利用WPS的高級“查找和替換”一步就能完成。

　　操作方法如下：

　　a.打開“查找和替換”對話框(Ctrl+H)，在“查找內容”框中輸入：“電腦|計算機|電子計算機”，在“替換為”框中輸入：“Computer”;

　　b.選中“搜索選項”下的“使用通配符”復選框，單擊“全部替換”。(如下圖)

　　圖1 單擊全部替換

　　解釋：“|”在通配符中是“或者”的意思。

　　二、 把“M2”或“M3”替換為“M2”或“M3”

　　這個問題比較有意思，也是比較常見的。解決的方法有兩種：

　　1、 分步查找和替換法

　　這個方法是復雜查找中常用的方法：分步操作，一步一步的縮小范圍。

　　操作方法如下：

　　a.打開“查找和替換”對話框(快捷鍵：Ctrl+F)，在“查找內容”框中輸入：“M[23]”，選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復選框;

　　b.選中“搜索選項”下的“使用通配符”，單擊“查找全部”(如圖2)，再單擊“格式”工具欄上的“上標”按鈕(快捷鍵：Ctrl+Shift+=，如圖3)。這時“M2”、“M3”都被設為上標了;

　　圖2 單擊“全部查找”

　　圖3 單擊“上標”按鈕

　　c.在“查找內容”框中輸入“M”，單擊“查找全部”，再單擊“格式”工具欄上的“上標”按鈕使其不再是上標。

　　解釋：通配符“[]”是指在其中任意單字的意思。如查找“[中國人]好”，意思是查找“中好”，“國好”，“人好”這三個詞組。

　　分步查找的思路是：先把查找范圍擴大，然後通過“查找和替換”找到所滿足的內容設置好後，再利用“查找和替換”把不滿足要求的內容再還原到查找前的狀態。這是一種常規的方法，也是“大眾”方法。

　　2、巧用查找來替換

　　雖然通過擴大范圍再還原是可以，但這不是最好的辦法，巧用查找可以達到更好的辦法。

　　操作方法如下：

　　a.打開“查找和替換”對話框(Ctrl+F)，在“查找內容”框中輸入：“M[23]”，選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”;

　　b.選中“搜索選項”下的“使用通配符”，單擊“查找全部”，這時選中了M2、M3;

　　c.在“查找內容”框中輸入“[2-3]”，選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”，選擇“當前所選范圍”，單擊“查找全部”，這時只有滿足條件的“2”或“3”被選中了，再單擊“格式”工具欄上的“上標”按鈕。

　　圖4 在“查找內容”框中輸入“[2-3]”

　　解釋：雖然與第一種方法相比，只有一小步差異，但思路完全不一樣。

　　思路：先選中較大的范圍，再縮小所選范圍，再使用替換，顯然這個更簡潔。

　　附:

　　一、能在“查找內容”框使用的代碼：

　　圖5 能在“查找內容”框使用的代碼

　　打開“查找和替換”對話框，將光標定位到“查找內容”框後，單擊“特殊字符”按鈕就可看到特殊字符菜單(如圖6)，單擊相應的菜單項，就會在“查找內容”框出現對應的代碼。

　　圖6 特殊字符菜單

　　二、能在“替換為”框使用的代碼。

　　圖7 在“替換為”框中使用的代碼

　　打開“查找和替換”對話框，光標定位到“替換為”框，點擊“特殊字符”就可看到特殊字符菜單，如下圖，單擊相應的菜單項，就會在“查找為”文本框出現對應的特殊符號。

　　圖8 “查找為”文本框出現對應的特殊符號

　　三、通配符

　　只有在選中“使用通配符”時，以下的通配符才起到相應的作用，注意“通配符”只能在“查找內容”框中使用。

　　圖9 “通配符”列表

　　通配符是比較復雜的，利用通配符有時可以表示與代碼一樣的意思([a-zA-Z]等同於^$)，但通配符更有彈性，可操作性更強。在記住了“代碼”和“通配符”之後，再靈活運用，就可以事半功倍!