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WPS Office 2012 一鍵將 Word 輸出 PDF,免安裝轉換器、離線安全

Office 2003 時代需借助第三方工具才能存 PDF,WPS Office 2012 內建「輸出為 PDF」功能:離線、免安裝、無上傳風險、排版完美保真。本文圖解兩種存取入口與進階設定(加密、頁面範圍、標籤等),讓 Word 轉 PDF 真正變成「一鍵搞定」。

兩種入口,任選其一

入口 A:應用程式選單

  1. 左上角「WPS 文字」→「另存為」→「輸出為 PDF 格式」(圖1)。

圖1:入口 A

入口 B:選單按鈕

  1. 「WPS 文字」右側倒三角 →「檔案」→「輸出為 PDF 格式」(圖2)。

圖2:入口 B

輸出設定視窗詳解(圖3)

圖3:輸出 Adobe PDF 設定

  • 輸出位置: 選資料夾、檔名。
  • 常規→輸出選項: 頁面範圍、書籤、超連結、字體嵌入等。
  • 安全性: 設開啟密碼、權限密碼(禁止列印/編輯/複製)。

無特殊需求直接「確定」,秒出 PDF(圖4)。

圖4:生成的 PDF 直接預覽

圖5:桌面 PDF 檔案

圖6:排版與原 Word 完全一致

結語: WPS 2012 正版免費、功能強,Word 轉 PDF 只是冰山一角。還在找線上轉換器?直接用內建功能最安心。

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