WPS2012一鍵將Word轉成PDF

　　Word怎麼轉PDF?Word轉PDF轉換器有沒有?Word轉PDF是不是很麻煩的事情?對於使用老版Office2003來說，不借助其他工具將Word轉PDF，是一件不可能完成的事情。但對於使用全新的WPS Office 2012(簡稱WPS2012)的用戶來說，Word轉PDF卻是超級簡單的事情，因為WPS Office 2012整合一鍵將Word轉成PDF的功能。

　　一鍵將Word轉PDF

　　Word轉PDF的方法有很多種，但如果你問哪種最方便最安全，筆者推薦直接在WPS Office 2012裡直接將word一鍵轉PDF。不需再次借助任何第三方工具，也不需要聯網，更不用擔心因為上傳文檔到各種Word轉PDF文件網站而導致數據洩露。接下來，筆者詳細說說在WPS Office 2012裡如何將Word轉成PDF。

　　WPS Office 2012的Word轉PDF功能使用方法非常簡單。可以用一句話來概括：打開一個Word文檔後點擊“WPS文字”的“另存為”並選擇“輸出為PDF格式”即可(圖1)。

　　步驟1，選擇“輸出為PDF格式”

　　用WPS文字(WPS文字相當於微軟Office中Word，功能差不多，叫法不一樣而已)打開一個Word文檔後，點擊左上角的“WPS文字”，然後點擊“另存為”最後選擇“輸出為PDF格式”(圖1)。

　　圖1 選擇“輸出為PDF格式”的第一種方法

　　選擇“輸出為PDF格式”的方法還有另一種。在WPS文字裡打開一個Word文檔後，選擇左上角的“WPS文字”右側的“倒小三角”按鈕，選擇“文件”，最後再選擇“輸出為PDF格式”(圖2)。

　　圖2 選擇“輸出為PDF格式”的第二種方法

　　步驟2，選擇“輸出位置”和進行相關設置

　　當點擊“輸出為PDF格式”之後，WPS Office 2012文字就會彈出一個“輸出Adobe PDF文件”的設置窗口(圖3)。在這一步，你可以選擇Word轉PDF後新生成PDF文件的位置，最後點“確定”即可。

　　如果你希望對即將生成的PDF文件進行更多的設置，請點擊圖3中的“常規”，然後對“輸出選項”進行自定義設置即可。

　　圖3 輸出PDF文件設置窗口

　　如果你希望生成的PDF不想隨意給其他人打開，可以在圖3那裡設置一個密碼。

　　對PDF格式沒有什麼具體要求的話，請直接點擊確認，不需任何繁瑣的設置，就可以輕松將Word轉換成一個PDF文件。當生成PDF文件之後，你可以直接打開這個新的PDF文件(圖4)。

　　圖4 直接打開PDF文件

　　或者，你可以找到這個PDF文件，並用相關的PDF閱讀器來打開這個由Word轉換過來的PDF文件。

　　圖5 保存在桌面的PDF文件

　　圖6 PDF的排版效果跟原Word文檔的一樣

　　WPS Office 2012是一個很不錯的正版免費並且功能非常強大的辦公軟件，特別適合普通辦公人員使用。Word轉PDF只是WPS Office 2012的一個小功能，功能雖小，但卻極大地方便用戶。最後問問那些已經在使用WPS Office 2012的用戶一個小問題，Word轉PDF轉換器還需下載嗎?