期末家長詢問學生成績，老師翻厚厚成績冊效率低。用 WPS 表格 VLOOKUP 搭建查詢模型：輸入姓名，各科成績、總分、平均分、及格評價自動顯示，打印通知單更方便。

實戰步驟（以 3 科為例）

① 基礎數據準備

B4:E21 為成績源表（A 列姓名，B-D 列各科分數）。查詢區放 H 列：H2 輸入姓名（或下拉選），H3-H5 顯示三科分數，H6 總分，H7 平均分，H8 評價。

圖1 效果預覽

② VLOOKUP 拉取各科分數

H3：=VLOOKUP(H2,B4:E21,2,0)（查姓名，返第 2 列語文）
H4：=VLOOKUP(H2,B4:E21,3,0)（返第 3 列數學）
H5：=VLOOKUP(H2,B4:E21,4,0)（返第 4 列英語）

圖2 VLOOKUP 公式

參數解析： 查找值、數據表、列序號、0=精確匹配。

③ 統計彙總

• H6 總分：=SUM(H3:H5)


圖3 總分公式

• H7 平均分：=AVERAGE(H3:H5) → 格式設「數值」保留兩位小數


圖4 平均分與格式設置

• H8 評價：=IF(H7>=60,"及格","不及格")


圖5 評價公式

④ 美化與使用

調整邊框、字體、標題，制作精美查詢面板。後續只需在 H2 輸入/選擇姓名，所有指標自動更新。配合「數據有效性」做姓名下拉菜單，防輸入錯誤，體驗更佳。

VLOOKUP 讓查詢從「翻冊子」進化為「一鍵出結果」，教師辦公必學神技。