妙用WPS 輕松實現跨文檔應用格式刷

　　和筆者一樣，很多朋友經常需要將文檔按照一定的格式進行排版，比如字體、字號、居左居右等設置均要求相同。這些操作看起來很簡單，但是如果每天都重復這些機械勞動，特別是有些格式比較復雜，就有點枯燥了。

　　其實，我們可以使用格式刷來幫忙。但是如果要把一個文檔的格式克隆到另外一個文檔中，格式刷就無能為力了。因為在切換文檔的時候，格式並不能跟隨而至。WPS 2007完全解決了這個困擾大家已久的問題，使用方法非常簡單。

　　第一步：用WPS 2007分別打開已經設定好格式的文檔（下文簡稱為樣本文檔）和多個需要設定格式的文檔（下文簡稱為目標文檔）。因為WPS 2007采用了流行於浏覽器的多頁面浏覽方式，所以我們可以非常方便進行剪、切、粘、拖等等操作。

　　第二步：在樣本文檔中，定位到含有特定格式的文字處，用鼠標將其塗黑選中，隨後點擊格式刷按鈕（如圖1）。

圖1

　　第三步：點擊文檔標簽並切換到目標文檔中，將帶有格式刷標志的鼠標光標向文字上進行拖曳，這樣格式就“克隆”到目標文檔的相應文字中了（如圖2）。

圖2

　　另外，同樣的內容可能出現在兩個文檔中，比如小標題等，這裡只要在樣本文檔中選中需要“克隆”的文字，並將其拖曳到文檔標簽上，WPS 2007會自動切換到目標文檔，最後松開鼠標左鍵即可完成連文字帶格式的復制（如圖3），非常方便。

圖3