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Word/WPS 一鍵插入個人資料:自動圖文集 vs 圖文符號庫

每次寫稿件尾部都要輸入個人資料?Word 用「自動圖文集」,WPS 用「圖文符號庫」,一次錄入,終身一鍵插入。

Word 方案:自動圖文集

  1. 新建文檔輸入資料 → 全選 → Alt+F3 → 命名「我的資料」→ 確定。
  2. 右鍵工具列→「自訂」→「命令」標簽→類別選「自動圖文集」→ 將「我的資料」拖入工具列。
  3. 以後任意文檔點該按鈕即插入完整資料。

WPS 方案:圖文符號庫

  1. 新建空白文檔 → 右鍵工具列開「圖文符號庫」→ 選「多行文字→無邊框」工具畫框 → 雙擊編輯資料。
  2. 將框拖入「多行文字」分類(或自建分類)→ 命名「我的資料」→ 確定。
  3. 工具列最後出現自訂按鈕,點一下即插入。

注意:若不套「無邊框」工具直接選文字做符號,貼上後會失去分段變成一段;視需求選擇。

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