人資部門收集大量員工資料卡（每卡一張表格），需彙整為單一資料庫格式（每欄一個欄位、每列一筆資料）。WPS 文字「表格↔文字」互轉功能配合輔助欄位標記，可無腳本完成此轉換。

源資料結構

每張資料卡為 10 列 2 欄表格：第 1 欄為欄位名（姓名、性別...身分證號），第 2 欄為對應值。多張卡片依序排列於文件中。

轉換全流程

1. 合併文件：將所有資料卡合併為單一 WPS 文件，刪除第 2 張起的主標題「員工資料卡」。
2. 表格轉文字（第一次）：全選（Ctrl+A）→「表格」→「轉換」→「表格轉文字」→ 分隔符號選「段落標記」。
   結果：欄位名與值交替排列於段落中。
3. 文字轉表格（第一次，拆分欄位名與值）：保持選取 →「表格」→「轉換」→「文字轉表格」→ 欄數設 2，分隔符號「段落標記」。
   結果：左欄為所有欄位名（重複 10 欄位名），右欄為對應值。
4. 提取欄位名做標題列：複製左欄前 10 列（姓名~身分證號）貼上至文件開頭空白行後。
5. 刪除左欄（欄位名）：選取左欄整欄 → 刪除。現剩單欄：標題列 + 所有員工值依序排列。
6. 表格轉文字（第二次）：全選 →「表格轉文字」→ 分隔符號「段落標記」。
7. 文字轉表格（第二次，重組為資料庫）：保持選取 →「文字轉表格」→ 欄數設 10（依實際欄位數），分隔符號「段落標記」。
   結果：標準資料庫格式，每列一位員工，10 個欄位對齊。

關鍵技巧總結

• 利用「段落標記」作為穩定分隔符，不受內容逗號、空格干擾。
• 「欄位名與值一一對應」特性，透過兩次轉換重組結構。
• 全程僅用滑鼠選取與功能表，無需 VBA/巨集，適合非程式設計人員。