招投標文件常需將數百頁影印資料重新排序並統一加印頁碼。在 WPS 文字中逐頁插入分頁符極其繁瑣，利用 WPS 表格「列印區域」+「頁首頁尾」功能可一次解決。

操作步驟

1. 開啟 WPS 表格，於「名稱方塊」輸入 A10000 定位至靠後儲存格，輸入任意字元（建立大範圍列印區域）。
2. Ctrl+A 全選工作表 → 「檔案」→「列印區域」→「設定列印區域」。
3. 「檔案」→「頁面設定」→「頁首/頁尾」索引標籤 → 「頁尾」區域設定頁碼格式（如「第 &[頁] 頁，共 &[頁數] 頁」）。確定。
4. 點選「列印」按鈕，於列印對話框設定「列印範圍」（如第 1-300 頁），確定列印。
   影印資料置於列印機進紙盤，即可在原有資料上直接加印統一頁碼。

原理說明

表格大面積空白列印區域僅輸出頁尾頁碼，不列印儲存格內容，利用列印機疊印特性，在既有影印紙上加蓋頁碼。適用於已裝訂、無法重新編輯的紙本文件編號。

注意：需預先測試列印位置對齊，建議先用幾張廢紙試印調整頁邊距與頁尾位置。