PowerPoint/WPS 內建「講義」列印模式常留白過大。利用列印機驅動程式的「每張紙列印頁數」(N-up)功能,可將投影片緊密排版,極大節省紙張與成本。
最佳實務步驟
- 開啟「列印預覽」,依投影片比例選擇「橫向」或「縱向」版面。
- 「列印內容」選 「投影片」(非講義/大綱)。
- 勾選 「依紙張大小調整」,取消勾選「投影片加框線」。此時單張投影片已佈滿整頁。
- 點選「列印」→ 列印對話框右上角 「屬性」 按鈕(進入列印機驅動程式設定)。
- 於「版面配置」/「佈局」索引標籤,找到 「每張紙列印頁數」(或「N-up」、「多頁合一」),設定為 4(或 2、6、9 視需求)。確定返回。
- 於列印對話框點選「列印」開始輸出。
替代簡易法(僅適用部分版本)
- 「列印預覽」→ 點選工具列「投影片」下拉選單,直接選擇「4 張投影片/頁」等預設版面。
- 兩步完成,但版面調整彈性較小(無法去框線、微調邊距)。
關鍵差異:驅動程式 N-up 是在「已佈滿整頁的投影片」基礎上再縮排合併,畫面利用率最高;內建講義模式則在固定版面內留白較多。