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WPS 簡報組織結構圖插入與客製化編輯指南

WPS 簡報內建組織結構圖為自選圖形組合,支援樣式變更、文字編輯、層級增減、解散重組等操作,滿足企業架構圖、專案團隊圖等繪製需求。

插入與基礎編輯

  1. 開啟簡報,切換至目標投影片。
  2. 「插入」索引標籤 → 「組織結構圖」(或「SmartArt」→「階層結構」類別)。
  3. 插入後,上方出現 「組織結構圖」 與 「效果設定」 兩個情境索引標籤。

樣式與色系變更

  • 點選「組織結構圖」索引標籤 → 「智慧選擇」(或「變更顏色」/「SmartArt 樣式」),即可一鍵更換整體配色、立體效果、線條樣式。

文字編輯與層級操作

  1. 點選圖形中的 「按一下以新增文字」 輸入內容。
  2. 選取某圖形後,「組織結構圖」索引標籤前四個按鈕啟用:
    「新增下屬」(下一層級)、「新增同事」(同層級)、「新增助理」(輔助角色)、「刪除成員」。
  3. 根據實際架構點選對應按鈕擴充/縮減結構。

深度客製化(解散群組)

若需大幅調整版面(如移動位置、變更個別圖形形狀、連接線樣式),可右鍵圖形 → 「群組」 → 「取消群組」(可能需執行兩次)。解散後每個圖形、連接線、文字框均可獨立編輯、移動、刪除,再重新群組。

建議:小幅調整用內建功能;大幅重設計建議取消群組後手工繪製,或改用 Visio 專業繪圖工具。

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