這篇wps文字提高文字排版速度教程是學習啦小編特地為大家整理的,希望對大家有所幫助!
1、熟練使用幾種常用快捷鍵
初級:
Ctrl+N 新建文件
Ctrl+O 打開文件
Ctrl+W 關閉文件
[F12]鍵: 另存文件
Ctrl+B 字體加粗
Ctrl+U 加下劃線
Ctrl+I 字體傾斜
中級:
[ctrl+Enter]: 插入分頁符
[ctrl+ shift+C]: 復制格式
[ctrl+ shift+V]: 粘貼格式
Ctrl+D 調出“字體”窗口
[ctrl+L]: 左對齊
[ctri+R]: 右對齊
[ctri+C]: 居中
Alt+O+P 調出段落窗口
shift+Enter 插入換行符(非段落符號)
2、對於文檔比較亂,空格,空段落比較多的,除了使用替換功能,還可以使用“文字工具“對文章整體進行編排。
3、關於m2,m3上標下標的運用
4、WPS文字裡面圖片太多,反應太慢,可以雙擊圖片調出“設置對象格式”窗口,點“圖片”對話框,點“壓縮”,“應用於文檔中的所有圖片”,更改分辨率為“打印”模式,確定即可。
5、文檔中的表格
有時表格比較長,要從中間斷開分成兩部分,可用快捷鍵ctrl+ shift+Enter。
一個跨頁的表格如果想讓標題在每頁都顯示,可以調出“表格屬性”對話欄(雙擊表格左上角的十字標),在“行”對話欄裡,勾選“在各頁頂端以標題形式重復出現”(下面的“上一行”“下一行”可自行選擇需要顯示的標題)
表格整體高度和寬度的調節,還是調出“表格屬性”對話欄,需要調節行高的在“行”對話欄裡,在指定高度裡填上數字(開始可填數多次調整),“行高值”裡面有一個最小值一個固定值,選擇“固定值”就是你設置多大尺寸表格就變多大尺寸,不會以你表格內容多少自動調節(固定值太小,有些多行的內容可能顯示不出來),選擇“最小值”就是你的表格能縮小到最小值就按最小尺寸,縮不到就按能放下內容的最小高度設置。 (列寬設置同理)
在WPS 文字裡的表格增加行列的自由度感覺比 wps表格 強,這個主要就是依靠“表格樣式”裡的“繪制表格”,想在哪裡添加表格就拉一下就行,想刪掉那個就用“擦除”按鈕。
6、WPS文字裡面圖片的對齊
這個主要借助“繪圖工具”裡面的“對齊”,可以看到如果只選擇一個的話“對齊”下面的都是灰色的,這說明肯定是要選中兩個圖才能進行對齊(貌似有點廢話啦!哈哈)
下面說重點,先選擇不齊的圖形,最後選擇需要去對齊的圖形(最後那個要選擇的按住shift點擊),然後點“左對齊”或者“上對齊”,圖片就都對齊了,(童鞋們可以先試試),如果想讓圖形大小都一樣,還是同理,最後選擇那個尺寸正確的圖形,點“等高”“等寬”“等尺寸”就可以了。如果想讓圖片按等距離均勻分布,就點“橫向分布”或“縱向分布”。
點上對齊,等尺寸後效果如下圖
wps文字提高文字排版速度教程相關文章:
1.wps文字插入頁碼教程
2.wps文字給段落添加波浪線教程
3.wps文字插入積分公式教程
4.wps文字輸入平方米的教程
5.wps文字提高文字排版速度教程
6.WPS文字中怎麼實現字數統計
7.wps文字繪圖工具欄教程
8.wps文字如何快速添加生僻字