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WPS 文字表格轉換工具雙技巧:網頁巢狀表格轉純文字、文字追加轉表格擴充通訊錄

WPS 「表格轉換工具」支援「表格↔文字」雙向轉換,解決網頁複製嵌套表格亂碼、通訊錄追加擴充兩大痛點。

技巧一:網頁巢狀表格 → 乾淨文字

  1. 全選文件 (Ctrl+A) → 「表格」→「轉換」→「表格轉換成文字」。
  2. 分隔符選「段落標記」 → 務必勾選「轉換巢狀表格」 → 確定。
  3. 用「文字工具」→「智慧整理」清除多餘空行/空格,得純文字版。

技巧二:文字追加 → 轉表格擴充通訊錄

  1. 準備新增資料文字,固定分隔符(如全形逗號「,」),行首加逗號佔位(序號用自動編號)。
  2. 貼至現有表格下方 → 選取新增行 → 「表格」→「轉換」→「文字轉換成表格」。
  3. 分隔符選「其他字元」輸入全形逗號 → 系統自動識別欄數 → 手動調整欄數與原表一致(如 6 欄) → 確定。
  4. 微調格式,通訊錄無縫擴充完成。

核心提示

  • 自訂分隔符支援全形/半形任意字元。
  • 「轉換巢狀表格」勾選項關鍵,一次清除所有層級嵌套表格。
  • 適用 WPS Office 2005 (751) 以上版本。
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