活用WPS文字中表格制作聯合發文文件頭

在WPS文字2005中，表格工具的作用不僅僅是用來制作表格的。活用表格，有時會收到意想不到的效果，完成一些特殊的任務。本文就向大家介紹如何利用表格制作聯合發文文件頭。 

　　雖然WPS文字2005提供了“雙行合一”的功能，可以用於制作聯合發文的紅頭文件，但是功能比較單一，有時無法滿足我們的需求，比如，三個以上單位聯合發文，或是兩個單位名稱字數相差較大時，“雙行合一”都會顯得捉襟見肘。這時，就輪到表格來大顯身手了。這裡以制作“中國共產黨北京市委員會”和“北京市人民政府”的聯合發文為例，說明制作過程。 

　　由於兩個單位的名稱字數相差較大，如果用“雙行合一”功能，字數多的一行會“跑進”字數少的一行，根本無法實現（如圖1）。
 
圖1
　　首先，新建一個2行2列的表格，調整表格行列大小，將第2列的2個單元格合並為一個單元格，並在單元格中輸入相應文字（如圖2）。
 
圖2
　　接下來，設置好文字的字體、字號和顏色，選擇兩個單位標識所在單元格，將對齊方式設置為“分散對齊”，選擇“文件”2字所在單元格，將“對齊方式”設置為水平、垂直均為“居中對齊”（圖3）。
 
圖3
　　最後，再將表格的連線全部設置為空，一個漂亮的聯合發文文件頭就做好了！（圖4）
 
圖4