Access入門教程 12.9 補充內容

Access入門教程 12.9 補充內容

　作者：大輝　來源：希賽教育　2009年5月22日　發表評論　進入社區 自學

    在工作和日常生活中，有時常常需要向外發送大量統一規格的信件，信封上的地址以及書信內容都極為相似。正是為了通信的需要，Access提供了建立郵件選項卡的幫助向導，它可以快速地為公司生成通信時所需的信封地址選項卡或書信內容。自學

    首先要在數據庫窗口中選擇選項卡中的“報表”對象，並單擊“數據庫”窗口上的“新建”按鈕，在“新建‘報表’”對話框中，單擊列表中的最後一項，即選項卡向導。在此處必須選擇選項卡所需數據字段的表或查詢，選擇完畢之後，單擊“確定”按鈕，這時在屏幕上就彈出一個窗口“標簽向導”，如下圖所示，向導的開始對話框中包含了一個滾動式列表框，在這個列表框中列出了所提供的標准選項卡型號，而且每個公司的選項卡自有一套標准和選項卡所對應的尺寸大小。由於我們通常使用的都是公制，所以在度量單位這一欄中選擇公制，而標簽送紙的方式就要根據你的實際情況來定了。

    也可以自己定義標簽的大小。單擊“自定義”按鈕，在彈出的“新建標簽尺寸”對話框中選擇“新建”按鈕就可以在“新建標簽”對話框中新建一個標簽尺寸了。在這個對話框中需要為新建的標簽尺寸取名，並且定義新標簽的八個尺寸，完成這些後就可以單擊“確定”按鈕，完成對新標簽尺寸的定義了。單擊“關閉”按鈕，這樣就可以創建一個新的標簽尺寸了。完成第一步，確定了標簽的尺寸，單擊“下一步”按鈕，現在要求選擇標簽上文本的字體，在選擇完以後，單擊“下一步”按鈕，在這一步中要求我們輸入在標簽上將要提供的內容。輸入完以後，單擊“下一步”按鈕，在這一步中確定按那些字段排序。確定完排序以後，單擊“下一步”按鈕，此步為最後一步，在這一步中指定名稱，以及類似於前面講的報表向導最後一步的參數設置，效果如下圖所示。

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