Access入門教程 12.3 使用報表向導建立報表[1]

Access入門教程 12.3 使用報表向導建立報表[1]

　作者：大輝　來源：希賽教育　2009年5月22日　發表評論　進入社區 51自學網

    首先雙擊數據庫窗口中創建方式欄中的“使用向導創建報表”項，這時在屏幕上會彈出一個對話框“報表向導”，如下圖。這個窗口中要求我們確定“報表”上使用哪些字段，這和我們使用“查詢向導”和“窗體向導”差不多。教程

    現在我們在表/查詢下面的下拉框中選擇相應的表或查詢，還是以“客戶信息數據庫”為例，首先單擊下拉框右面的向下按鈕，然後在彈出的下拉選單中選擇表“訂單信息查詢”。左邊的“可用字段”列表框中有了幾個字段，現在我們選擇要將哪些字段放到“報表”中去。 右邊列表框就是用來顯示我們要放到“報表”中去的“選定的字段”。而在這兩個表中的四個按鈕，則分別是將左面列表框中的一個或全部字段移動到右面的列表框中、將右面列表框中的一個或全部字段移動到左面的列表框中。而且在右面列表框中的字段的順序也將反映到“報表”中字段的順序中去，排在右面列表框前面的字段將在“報表”中靠左，而在列表框中靠後的字段在“報表”中將靠右，當把這些完成以後，單擊“下一步”按鈕就可以了。

    在這一步中，Access問我們是否要對“報表”添加分組級別，如下圖。這個分組級別就是“報表”在打印的時候，各個字段是否是按照階梯的方式排列，就像這樣。分幾組，就有幾級台階。

    當“報表”有多組分組級別時，我們可以利用兩個優先級按鈕來調整各個分組級別間的優先關系，排在最上面的級別最優先。 為了了解“分組選項”這個按鈕是做什麼用的，我們先將字段“序號”添加為一個分組級別。這時，這個按鈕“分組選項”就由剛才灰白色不可用狀態變成可用的了。單擊這個按鈕，這時會彈出一個對話框，如下圖。在這個對話框中我們看到原來這兒可以用來調整組級字段的分組間隔。

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