Access入門教程 6.8 使用工具對表進行操作

Access入門教程 6.8 使用工具對表進行操作

　作者：大輝　來源：希賽教育　2009年5月8日　發表評論　進入社區 自學

    在窗口工具欄上有很多按鈕，左邊第一個工具按鈕是用來切換表的不同視圖的，它的具體內容在下一課將進行比較詳細的講解。後面的幾個一般都知道是用來做什麼的。“插入超級鏈接”命令在本課的“補充”中有比較詳細的講解。51自學網

    “升序”和“降序”是指表中的各個記錄按照一定的順序進行排列。單擊“升序”按鈕後所有記錄按照從小到大的方式排列，單擊“降序”按鈕後所有記錄按照從大到小的方式進行排列。閃動的光標位於哪個字段，就以那個字段的值作為判斷大小順序的標准。例如當光標在“序號”字段內時，單擊“升序”工具按鈕，則表中的各個記錄按照“序號”字段中的數字從小到大的順序進行排列，而當光標在“公司名稱”字段中時，單擊“升序”工具按鈕，則表中的各個記錄按照“公司名稱”字段中文字的拼音順序從前到後進行排列。

    在工具欄上有三個“篩選”按鈕，它們是“按選定內容篩選”、“按窗體篩選”和“應用篩選/刪除篩選”按鈕。舉個例子說，將光標移動到字段“城市”的一個值“北京”所在的方格內後，單擊“按選定內容篩選”按鈕進行篩選，這時只有在字段“城市”中的值是“北京”的記錄才顯示出來，而其他的記錄都不見了。單擊“刪除篩選”按鈕，其余的記錄又都顯示出來。選中表中的某個方格時，這個方格內的數據值就成為進行篩選操作的“標准”，單擊“按選定內容篩選”按鈕後，Access就會將該字段上擁有同樣內容的記錄“篩選”出來，而將其他的記錄先隱藏起來。單擊“刪除篩選”可以把這個“篩選”功能取消。還有一個按鈕是“按窗體篩選”按鈕，單擊這個按鈕，你會發現表中只剩下了一個記錄，在方格的右側出現一個“下拉”按鈕。單擊“下拉”按鈕，就會發現它是個“組合框”的下拉箭頭，下拉框中包括了這個字段中所有的值。在下拉框中單擊一個選項，再用鼠標單擊“應用篩選”按鈕，與選中的值相關的整條信息就都顯示了出來。

    結束語：在這一課中，我們將數據添加到一個表中，在這個過程當中還學會了在表中添加、刪除和移動字段，在表中復制、粘貼和移動值，並且掌握了凍結、隱藏表中的列，學會了對表中的數據進行篩選操作。如果還想在表中輸入聲音或圖像，可以仔細看看課後的補充。

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