Access 2007導航窗格

創建完一個新的數據庫後，初始Access 窗口如圖2-6 所示。窗口的頂端為Access 功能區，其代替了Access 以前版本中的工具欄和菜單。該功能區分為幾個組。我們將在以下幾章中關注這些組以及每個組中的控件。

窗口的左側是包含了Access 數據庫中不同對象名稱的導航窗格。在圖2-6 中，導航窗格顯示了數據庫中的表名稱，但是也可輕松地顯示查詢、窗體、報表和其他Access 對象類型。導航窗格甚至可以顯示出多種不同類型的對象。

窗口右側顯示出了一個空白的衰，可在其中填入有關新Access 數據庫中所用表的必要詳細內容。

2.3.1 導航窗格

窗口左側的導航窗格是使用Access 時的主要導航助手。默認情況下，該列表中充滿了當前數據庫中的表名稱，但是依然可通過單擊導航窗格標題欄中的下拉列表來展現導航選項(參見圖2 - 7) 。

圖2-6 處理新數據庫時的Access 主界面

下面列出了這些導航選項。

自定義264 自定義"選項在導航窗格中創建了一個新的標簽。默認情況下，該標簽被命名為"自定義組1 "並且包含被拖放到標簽區字段的各個對象。添加到自定義組的項目仍然出現在它們各自的"對象類型"視圖中，以下將對此進行描述。

對象類型:" 對象類型"設置與以前的版本Access 頗為類似。選定後， 66 對象類型"將把選項列表切換為顯示常用的Access 對象類型一一表、查詢、窗體和報表等。

表和相關視圖: "表和相關視圖"設置需要簡單地解釋一下。為了使開發人員能夠了解數據庫中各個表之間隱藏的連接， Access 2007 做了很大的努力。例如， 一個特定的表可能會被用於多個查詢程序，或者在窗體或報表中被引用。在Access 以前的版本中，這些關系很難確定，而且在Access 2007 發布之前， Access 中並沒有建立任何能夠幫助用戶了解這些關系的有效工具。

圖2-8 顯示出了"表和相關視圖"的工作原理。tblContacts 表經過擴展顯示出了其與該數據庫的其他11 個對象存在著聯系。這一信息可以幫助開發人員了解更改tb lContacts表會影響到數據庫中的多個對象。

創建日期，修改日期: 這些選項可以根據創建日期或者修改日期將數據庫對象進行分組。

在需要了解對象的創建和最近修改的時間時，這些設置將非常有用。

按組篩選:"按組篩選"選項可以根據多個分組選項來篩選選定的對象類型(表、窗體等〉。

分組選項是由導航窗格頂端"浏覽類別"中選定的浏覽分類來確定的。例如，選擇"創建日期"會將"按組篩選"中的選項更改為以下選項:"今天"、"昨天"、"上周"、"兩周前"等。

需要處理大量的Access 數據庫對象時，"按組篩選"選項可以提供不少的幫助。如果需要處理一個包含幾百個不同表格的Access 數據庫，按上周修改過的窗體進行篩選非常有幫助。但是在數據庫中只有少量對象時，"按組篩選"選項的作用並不大。

未分配的對象，所有表:這些選項出現在圖2-7 中，這是因為表和相關視圖被選定為原始導航選項。"未分配的對象"與"表和相關視圖"相反。當選定時，未分配的對象選項將會顯示出所有與選定表、查詢或者其他Access 對象無關的對象。

圖2-7 為導航窗格選擇其他顯示方式

圖2-8 "表和相關視圖"設置是分析Access 數據庫的強大工具

選擇在數據庫中查看表時，"所有表"設置是默認值。

關鍵詞：導航  窗格