1、選用 CorelDRAW 軟件,版本不限,在此是使用簡體中文漢化版的CorelDRAW10為標。
2、打開CorelDRAW軟件,系統自動建立一個“圖形1”文件。選用工具箱中的矩形工具,在系統給定的紙張上面畫一矩形,調整大小為90 x 55mm(假設此為一張名片的成品外框),然後再在其內部重新畫一個矩形,大小設為80 x 45mm(此將其假設為名片的有效印刷區)。選中兩個矩形,按“C”、“E”鍵或點“安排”菜單“對齊與分布”,將兩個矩形居中對齊。
3、為了編輯的方便,選擇“窗口”“卷簾工具”“對象管理器”,點一下右邊的小三角形,選擇“新建圖層”,這時在對象管理器的窗口中會多出一個圖層2的項目出來。用鼠標選取圖層1,將其前面的筆形按鈕點一下,則該圖層1即處於不可編輯狀態,如圖1。
5、重點擊一下圖層1的筆按鈕,將裡面的小矩形除了,雙擊選擇工具,將窗口的所有對象全部選中,剪切、粘貼,所有的對象則全部都放在圖層1上面了。
6、選中剛才做好的名片,按Ctrl+G或安排菜單中的群組,將他們組成一個對象以便後續工作的操作方便。將名片移到屏幕上的紙張(A4)左上角,按Alt+F7或選擇“排列”菜單中的“變換”“位置”以彈出“變換”選項框選中對象,在位置水平項中設定數值為100,再按一下“應用至再制物件”即在右邊復制出一個相同的名片來,兩者中間則相距10mm,如圖3。
7、選中兩個名片,將位置選項框中的水平值改為0,垂直值改為-57,然後點按“應用至再制物件”四次,即在一張A4紙上排下了十張名片了,如圖4。雙擊挑選工具,將窗口中的對象全部選中,再群組為一個對象,按“P”鍵或調用“排列”“對齊與分布”對話框,將群組後的10張名片擺放到紙張的中心。
8、至此,一張A4紙上的10張名片排列完畢,接下來的工作就是進行打印了。因為打印時已經保留了外框線,所以打印完畢之後就可以依照那條線框進行裁切了,如果是在沒有切刀的辦公室做少量的就可以用剪刀去一張張地剪或用美工刀去裁,如果是街頭打印店就可以用名片專用切刀去裁了。
9、如果要名片的正反兩面都印上文字,只需要按上面的步驟重新另起一個頁面重做一遍就是了。