字號的資訊架構角色

字號（Font Size） 是建立視覺層級最直接的手段。標準簡報字號階梯建議：

• 主標題：36-44 pt
• 副標題/區塊標題：28-32 pt
• 內文/列表項目：18-24 pt（投影環境建議 ≥ 24 pt）
• 輔助說明/頁尾/來源：12-14 pt

操作步驟

步驟 1：開啟簡報並選取文字

按 Ctrl+0 開啟檔案，選取目標文字。

步驟 2：設定字號為 40

1. 切換至 「開始」 索引標籤。
2. 在 「字型」 群組點擊 「字號」 下拉箭頭。
3. 選擇 40（或直接輸入數值按 Enter）。

步驟 3：確認效果

文字放大為 40 pt，視覺顯著度大幅提升。

字號調整進階技巧

• 快捷鍵微調：Ctrl+Shift+>（放大 1 pt）、Ctrl+Shift+<（縮小 1 pt）；Ctrl+]（放大）、Ctrl+[（縮小）—— 依預設遞增值。
• 縮放文字填滿方塊：右鍵文字方塊 → 「設定形狀格式」→「文字選項」→「文字方塊」→ 勾選「文字溢出時縮小文字」。
• 母版統一字號：在投影片母版的標題/內容預留位置設定字號，所有投影片自動繼承。
• 主題字型方案：在「設計」→「字型」→「自訂字型」中，可為標題/內文分別指定字型與預設字號（部分版本支援）。

跨裝置顯示一致性

• 使用 安全字體（微軟正黑體、微軟雅黑、Arial、Calibri、Times New Roman）減少字體替換風險。
• 嵌入字型：「檔案」→「選項」→「儲存」→ 勾選「將字型嵌入檔案」（僅限 TrueType/OpenType 字體授權允許嵌入）。
• 雲端簡報：優先使用 Google Fonts / Office 雲端字體，確保瀏覽器渲染一致。