儲存格出現 ### 或文字被截斷，並非資料遺失，而是「顯示空間不足」或「日期時間運算產生負值」。釐清成因，對症下藥即可恢復正常顯示。

兩大核心成因

成因	典型徵兆	根本原因
欄寬不足	數字顯示 ###、文字截斷末尾、科學記號顯示	資料寬度超過目前欄寬；或字體大小導致同寬度容納字元減少
日期/時間運算結果為負值	日期時間欄位顯示 ###，調整欄寬無效	公式計算結果為負數（如結束時間早於開始時間），Excel 日期時間系統不支援負值顯示

對應解決方案

情境一：欄寬不足

• 快速自動調整：雙擊欄標右側分隔線（如 A/B 之間），欄寬自動擴展至最寬資料
• 手動拖曳調整：拖曳欄標分隔線至適當寬度
• 縮小字體/調整對齊：「首頁」→「字體」縮小一號、或設定「縮小字體填滿」
• 換行顯示：Alt+Enter 強制換行，或啟用「自動換行」

情境二：日期時間負值

• 檢查公式邏輯：確認減法順序（較晚時間 - 較早時間）
• 跨日計算修正：跨午夜時段用 =(結束-開始+1)*24 或 =MOD(結束-開始,1)*24
• 1904 日期系統：極少數舊檔啟用 1904 系統導致負值，「檔案」→「選項」→「進階」→ 取消勾選「使用 1904 日期系統」

快速診斷流程

1. 拖大欄寬 → 正常顯示？→ 是：欄寬問題；否：進入步驟 2
2. 檢查儲存格格式 → 日期/時間？→ 是：檢查公式是否產生負值；否：檢查是否為文字過長需換行

釐清「空間不足」還是「邏輯負值」，對症下藥，讓資料完整呈現。