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PowerPoint 內建組織圖工具:輕鬆繪製樹狀結構圖,樣式豐富可再編輯

PowerPoint 內建組織圖工具:輕鬆繪製樹狀結構圖

無需 Visio,PPT 即可畫專業樹狀圖。「插入」→「圖片」→「組織結構圖」啟動專用編輯器(取代 PPT 選單/工具列)。

操作要領

  1. 方框中直接輸入文字(如「電腦系統」)。
  2. 需增加分支:點選目標方框 → 工具列選「下屬」、「同事」、「經理」、「助理」等按鈕 → 自動在左/右/下方新增方框並輸入內容。
  3. 刪除多餘方框:選取按 Del。
  4. PPT 會自動依整體大小調整佈局。

美化與樣式

  • 文字字體、顏色;方框樣式、顏色;連接線樣式、顏色皆可自訂。
  • 「樣式」選單提供多種預設組織圖風格(需先選取欲套用範圍)。

儲存與後續編輯

  • 完成後「檔案」→「儲存」放回投影片,PPT 視為普通圖表物件。
  • 可用 PPT 「繪圖」工具列進一步添加文字、圖形、修改。
  • 「檔案」→「另存副本為」可存為 .opx 組織圖專用檔,留待日後修改。

管理人員繪製組織架構、專案 WBS、決策樹等,PPT 組織圖工具即刻上手,效果專業。

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