資料格式的核心觀念

Excel 的資料格式僅改變顯示樣貌，不改變儲存格的底層實際數值。例如輸入 `0.123` 設為百分比顯示 `12.30%`，公式計算仍用 `0.123`。善用格式可讓報表更易讀、符合會計/科學/地區慣例。

設定百分比格式步驟

1. 選取目標數值區域。
   
2. 右鍵 → 「設定儲存格格式」（或 Ctrl+1）。
   
3. 「數字」頁籤 → 分類選 「百分比」 → 「小數位數」 設為 `2`。
   
4. 點「確定」，數值 `0.1234` 顯示為 `12.34%`。
   

常用內建格式分類

自訂格式碼語法精要

格式碼結構：`正數格式;負數格式;零值格式;文字格式`（分號分隔，可省略後段）。

• 0：強制顯示位數（不足補 0）。
• #：選擇性顯示位數（不補 0）。
• ?：對齊分數分母/分子（空白佔位）。
• 顏色：`[紅色]0;[藍色]-0;[綠色]0;` 正負零三色。
• 條件：`[>=1000]0,"K";0` 大於等於 1000 顯示 K 單位。
• 文字常值：`"庫存:"0` 顯示 `庫存:1234`。
• 日期時間：`yyyy"年"mm"月"dd"日"` → `2024年03月15日`。

格式刷與樣式復用

設定好格式的儲存格 → 「格式刷」→ 點選目標區域；或存為「儲存格樣式」/「資料表樣式」跨檔案復用。