功能入口

• 快捷鍵：Ctrl+F（查找）、Ctrl+H（取代）。
• 功能區：「首頁」→「編輯」群組→「尋找與選取」→「查找」/「取代」。

查找進階技巧

1. 輸入查找內容（支援萬用字元：* 多字元、? 單字元、~ 轉義）。
2. 點擊 「選項」 展開進階設定：

• 「搜尋範圍」：工作表 / 活頁簿（跨工作表）。
• 「搜尋方向」：按列 / 按行。
• 「查找內容」：公式 / 數值 / 註解 / 格式。
• 「符合大小寫」、「符合整個儲存格內容」（精確比對）。
• 「格式」：指定字型、填滿顏色、邊框等格式條件。

3. 點擊 「全部查找」：底部列出所有符合儲存格清單，可 Ctrl+A 全選 → 直接在清單中編輯或套用格式。
4. 點擊 「查找下一個」：逐一跳轉定位。

取代操作流程

1. 切換至 「取代」 索引標籤。
2. 「查找內容」輸入舊值（如「廣告部」），「取代為」輸入新值（如「創意部」）。
3. 設定進階選項（同查找）。
4. 點擊 「全部取代」：一次完成所有符合項目取代，顯示取代筆數統計。
5. 或點擊 「取代」 逐一確認。

圖解示範

實戰進階場景

場景	技巧
移除不可見字元（空格、換行）	查找 Alt+0160（不中斷空格）或 Ctrl+J（換行符），取代為空白
統一日期格式	查找格式「yyyy/m/d」取代為「yyyy-mm-dd」
批次修正公式引用	查找「Sheet1」取代為「Sheet2」（搜尋範圍設為「公式」）
刪除特定前綴	查找「ID_」取代為空白

撤銷與備份

• 取代操作 可用 Ctrl+Z 撤銷（單一步驟）。
• 大量取代前，建議 複製工作表備份 或另存檔案版本。

小結

「查找與取代」是 Excel 資料清洗的核心工具，善用「全部查找」清單選取與「格式/公式/註解」搜尋模式，能處理 90% 以上的批量修正需求，遠勝手動逐一修改。