痛點：人工核對太耗時

教師錄入成績後需逐項核對，傳統人工查對不僅枯燥，還易漏錯。其實利用 Excel 的條件格式與「雙重錄入法」，幾分鐘即可完成全校成績校對，騰出寶貴休息時間。

操作步驟

Step 1：新增校對欄

在「語文」成績欄（B 列）後插入一列，命名為「語文校對」。依規定要求二次錄入，將相同成績再輸入一次至該欄。

Step 2：設定條件格式標紅差異

1. 選中 C2 儲存格。
2. 點選「格式」→「條件格式」，條件設為「儲存格值」→「不等於」→「=B2」。
3. 點選「格式」→「圖案」，選紅色底紋，確定。

此後，C 列與 B 列數值不一致的儲存格會自動變紅，一致者保持原狀。

Step 3：套用格式刷快速複製

點選「格式刷」，再點選 C 列欄標，將條件格式套用至整欄。所有差異處立即以紅底顯示，逐項修正即可。

Step 4：刪除校對欄完成報表

核對無誤後，右鍵點選校對欄欄標（如 C 列），選「刪除」。依此處理各科目，成績報表即告完成。

原理小結

利用「不等於」條件格式自動標記差異，配合格式刷批量套用，將人工逐行比對轉為視覺化秒查，極大提升校對效率與準確度。