Excel 函數分類體系

Excel 內建 400+ 函數，依功能歸類為 14 大類。本文聚焦除數學/統計/財務/日期時間外的五大實務高頻類別。

1. 查找與參考函數

核心：在資料表中定位、提取、引用資料。

函數	用途	現代替代
VLOOKUP	直向查找（左鍵右值）	XLOOKUP (365/2021+)
HLOOKUP	橫向查找	XLOOKUP
INDEX + MATCH	雙向查找、多條件查找、彈性引用	XLOOKUP
XLOOKUP	萬用查找（支援反向、多結果、預設值、近似/精確）	首選
OFFSET	動態位移參考	INDEX/INDIRECT/超級表
INDIRECT	文字字串轉參考	盡量避免（易失性、難稽核）
CHOOSE	按索引選值	SWITCH/查找表
ADDRESS/ROW/COLUMN	產生/取得位址與列欄號	配合 INDIRECT 動態建構
HYPERLINK	建立超連結	儲存格右鍵→連結

2. 資料庫函數

核心：對符合條件的資料庫記錄執行統計。需 條件區域（標頭+條件）。

函數	說明	對應一般函數
DSUM	條件求和	SUMIFS
DAVERAGE	條件平均	AVERAGEIFS
DCOUNT / DCOUNTA	條件計數（數值/非空白）	COUNTIFS / COUNTAIFS*
DMAX / DMIN	條件極值	MAXIFS / MINIFS
DGET	條件提取單一值（唯一）	XLOOKUP/FILTER
DSTDEV / DSTDEVP / DVAR / DVARP	條件標準差/變異數	無直接對應
DPRODUCT	條件乘積	無直接對應

* COUNTAIFS 不存在，用 COUNTIFS 搭配 <>"" 或 SUMPRODUCT。

3. 文字函數

核心：操作、清洗、轉換文字字串。

函數	用途	關鍵參數/備註
LEFT / RIGHT / MID	擷取左/右/中間字元	MID(字串, 起始位置, 長度)
LEN / LENB	字元數 / 位元組數	中文 LEN=1, LENB=2
FIND / SEARCH	尋找位置（區分/不區分大小寫）	SEARCH 支援萬用字元
SUBSTITUTE / REPLACE	替換（指定文字/指定位置）	SUBSTITUTE 可指定第 N 次出現
TRIM / CLEAN	移除多餘空格 / 非列印字元	資料清洗必備
TEXT	數值/日期轉指定格式文字	=TEXT(日期, "yyyy-mm-dd")
CONCAT / TEXTJOIN (2019+)	合併文字（支援區域、分隔符、忽略空白）	取代 CONCATENATE
UPPER / LOWER / PROPER	大寫/小寫/首字大寫
VALUE / NUMBERVALUE	文字轉數值	NUMBERVALUE 支援自訂分隔符

4. 邏輯函數

核心：布林運算與條件分支。

函數	用途	現代最佳實踐
IF	二元分支	基石，巢狀>3層改用 IFS
IFS	多條件線性分支 (2019+)	首選替代巢狀 IF
SWITCH	單值多情況匹配 (2019+)	替代多層 IF(OR(...))
AND / OR / NOT	邏輯組合	配合 IF/IFS 使用
TRUE / FALSE	邏輯常數	直接輸入 TRUE/FALSE 即可
IFERROR / IFNA	錯誤處理	IFERROR 通用，IFNA 專針對 #N/A（VLOOKUP/XLOOKUP 未找到）

5. 資訊函數

核心：檢測儲存格/值的型別、狀態、環境資訊。

函數	用途	典型應用
ISNUMBER / ISTEXT / ISLOGICAL / ISERROR / ISNA / ISBLANK / ISFORMULA	型別/狀態檢測 → 回傳 TRUE/FALSE	配合 IF 做條件分支：=IF(ISNUMBER(A1), "數值", "非數值")
CELL	取得儲存格格式、位址、寬度、保護狀態等屬性	=CELL("filename") 取得完整檔案路徑
INFO	取得環境資訊（作業系統、版本、重新計算模式等）	罕用
TYPE	回傳值型別代碼 (1=數值, 2=文字, 4=邏輯, 16=錯誤, 64=陣列)	進階除錯
SHEET / SHEETS	取得工作表索引/總數	動態跨表參考輔助

學習路徑建議

1. 先精通 IF、VLOOKUP/XLOOKUP、SUMIFS、COUNTIFS、TEXT、TRIM 核心 10 支函數（覆蓋 80% 需求）。
2. 再學 INDEX/MATCH、SUMPRODUCT、IFS、SWITCH、FILTER、UNIQUE、SORT 進階組合。
3. 按專案需求查閱資料庫、資訊、工程等專業類別函數。

小結

建立函數分類心智地圖，能在面對新問題時快速鎖定候選函數集合。重點掌握每類別的 核心 3-5 支函數 及其 現代替代方案，避免在舊版語法陷阱中浪費時間。