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Excel 2010 輸入日期與時間:格式辨識、快捷鍵與自訂顯示

日期時間輸入核心機制

Excel 內部將日期儲存為序數(1900/1/1 = 1),時間儲存為0~1 的小數(0.5 = 12:00)。輸入符合系統辨識格式的日期/時間,儲存格格式自動轉為「日期」/「時間」;也可預先設定格式再輸入。

常見可辨識的輸入格式

快速輸入當前日期/時間(靜態)

  • 當前日期:Ctrl+;(分號)
  • 當前時間:Ctrl+Shift+;
  • 日期時間連續:Ctrl+; Space Ctrl+Shift+;

以上為靜態值,不會隨開啟檔案自動更新。

動態函數(會自動更新)

  • TODAY():當前日期。
  • NOW():當前日期時間。
  • DATE(年,月,日)、TIME(時,分,秒):組合指定日期時間。

自訂日期時間顯示格式

  1. Ctrl+1 → 「數字」→「自訂」。
  2. 輸入格式碼:
    日期格式類型 時間格式類型
  3. 常用代碼:
    `yyyy/mm/dd` → 2024/03/15
    `yyyy"年"mm"月"dd"日"` → 2024年03月15日
    `hh:mm:ss` → 14:30:59
    `[h]:mm` → 累積時數超過 24 小時(如 30:15)
    `AM/PM` → 上午/下午標記

區域設定影響

預設顯示格式取決於 Windows「地區」設定(控制台 → 時鐘與地區 → 地區 → 其他設定)。跨國團隊協作建議統一使用 ISO 8601 格式 `YYYY-MM-DD` 或自訂格式碼避免誤讀。

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類型輸入範例預設顯示 (視系統區域)
日期2024/3/15、2024-03-15、15-Mar-24、Mar 15, 20242024/3/15
時間14:30、2:30 PM、14:30:5914:30 或 下午 02:30
日期時間2024/3/15 14:30、3/15 2:30 PM2024/3/15 14:30