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Word 插入日期時間:自動更新與固定格式兩種模式

插入日期時間對話框

  1. 游標定位於欲插入位置。
  2. 「插入」 索引標籤 → 「文字」 群組 → 「日期和時間」。
  3. 在對話框中:
  • 選擇 可用格式 清單中的樣式(預覽區即時顯示)。
  • 關鍵選項:「自動更新」:
  1. 勾選:插入 欄位 { DATE \@ "格式" } / { TIME \@ "格式" },每次開啟文件/列印/按 F9 更新為當前日期時間。
  2. 不勾選:插入 靜態文字,永遠固定為插入當下的日期時間。
  1. 點擊「確定」完成插入。

圖解示範

開啟文件

插入-日期和時間按鈕

日期時間對話框

選擇格式

結果展示

通知

公司定於今天下午 3:00 在會議室召開全體員工會議,請公司所在員工準時參加!
財務部
2011年1月23號

進階:自訂日期時間格式

  • 對話框格式不夠用?選擇最接近格式 → 確定 → 按 Alt+F9 顯示欄位代碼 → 修改 \@ "格式" 部分 → Alt+F9 回復顯示。
  • 常用格式代碼:yyyy 年、MM 月、dd 日、HH 24小時、mm 分鐘、ss 秒、ddd 週幾縮寫、dddd 完整週名。

快捷鍵插入當前日期/時間(靜態)

  • Alt+Shift+D:插入當前日期欄位(DATE 欄位,可更新)。
  • Alt+Shift+T:插入當前時間欄位(TIME 欄位,可更新)。
  • 若需靜態文字:插入欄位後立即 Ctrl+Shift+F9 鎖定為文字。

小結

「日期和時間」對話框提供豐富格式與「自動更新」開關,滿足「文件建立日期固定」與「列印日期即時」雙重需求。進階用戶可直接編輯欄位代碼實現完全自訂格式,快捷鍵 Alt+Shift+D/T 則適合高頻插入場景。

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