插入特殊字符步驟

1. 游標定位欲插入位置。
2. 「插入」 → 「符號」 群組 → 「符號」 下拉箭頭 → 「其他符號」。
3. 在「符號」對話框切換至 「特殊字符」 索引標籤。
4. 在清單中選擇所需字符（如「版權」、「商標」、「已註冊商標」、「分節符號 §」、「省略號 …」、「長破折號 —」、「短破折號 –」、「不換行空格」、「軟性換行」等）。
5. 點擊 「插入」 按鈕（可連續點擊多次插入）。
6. 點擊 「關閉」 結束。

圖解示範

常用特殊字符速查

字符	名稱	用途	快捷鍵 (預設)
©	版權符號	版權聲明	Alt+Ctrl+C
®	已註冊商標	商標保護	Alt+Ctrl+R
™	商標符號	未註冊商標	Alt+Ctrl+T
§	分節符號	法律條文引用
¶	段落標記	法律/學術引用段落
…	省略號	單一字元省略，避免三個點斷行
—	長破折號	中文破折號標準
–	短破折號	範圍連接（如 2020–2024）
	不換行空格	防止兩詞被拆行分開	Ctrl+Shift+Space
​	軟性換行	指定可換行位置（不顯示連字號）	Ctrl+Shift+Enter

結果展示

Office 2010 圖書目錄

§1 初識 Office 2010
§2 文件格式設定
§3 建立 Word 表格
§4 插入圖片文件
§5 圖文高級排版

自訂快捷鍵

1. 「檔案」→「選項」→「自訂功能區」→「鍵盤快速鍵：自訂」。
2. 分類：「常用符號」/「特殊字符」 → 選取目標字符 → 「按新捷徑鍵」輸入組合 → 「指派」。

小結

特殊字符頁籤集中了法律、排版、符號學常用字元，避免記憶 Unicode 編碼或輸入法查找。善用「不換行空格」保護專有名詞不斷行、「軟性換行」控制長網址/路徑換行位置、「長/短破折號」區分破折與連接，能顯著提升文檔專業排版品質。