另存新檔三大用途

• 建立版本：不同階段存檔（v1、v2、final），保留歷程。
• 異地備份：存至 OneDrive/USB/網路磁碟機，防單一儲存裝置損壞。
• 轉檔相容：存為 Word 97-2003 文件 (.doc)、PDF、純文字 (.txt)、RTF、開放文件格式 (.odt) 等。

操作步驟

1. 「檔案」 → 「另存新檔」。
2. 選擇位置、輸入新檔名。
3. （可選）變更 「儲存類型」 選擇目標格式。
4. 點選 「儲存」。

快速鍵

F12：直接開啟「另存新檔」對話框。
Ctrl+Shift+S：同功能（部分版本）。