「關閉文檔」與「退出 Word 應用程序」是兩個不同層級的操作，混淆兩者易導致誤關閉其他文檔或遺漏保存提示。

關閉當前文檔（保留 Word 進程）

• 鼠標： 點擊文檔標題欄右上角 **「關閉窗口」按鈕**（✕，僅關閉當前文檔標籤/窗口）。
• 快捷鍵： Ctrl + W 或 Ctrl + F4（標準關閉文檔快捷鍵）。
• 菜單： 「文件」→「關閉」。

退出 Word 應用程序（關閉所有文檔並結束進程）

• 鼠標： 點擊 Word 應用程序窗口最右上角 **「關閉」按鈕**（✕，帶有應用程序圖標區分）。
• 快捷鍵： Alt + F4（Windows 通用關閉窗口快捷鍵，作用於活動窗口）。
• 菜單： 「文件」→「退出」。

關鍵差異表

操作	影響範圍	未保存提示	Word 進程
關閉文檔	僅當前文檔	僅提示當前文檔	保持運行
退出程序	所有打開文檔	逐個提示未保存文檔	完全終止

最佳實踐

• 習慣用 Ctrl+W 關閉單個文檔，保持 Word 主程序駐留，下次 Ctrl+O 打開極快。
• 一天工作結束時，用 Alt+F4 徹底退出，釋放內存資源。