方法一：手動輸入函數

適用於 簡單、常用、參數少 的函數（如 SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP）。

1. 選取目標儲存格。
2. 在儲存格或編輯列輸入 = 開頭。
3. 輸入函數名稱（不區分大小寫），Excel 顯示 自動完成功能提示（函數名稱、語法提示）。
4. 按 Tab 或雙擊提示項目自動完成函數名並輸入左括號 (。
5. 依語法提示輸入/選取參數（可直接用滑鼠選取儲存格區域）。
6. 輸入右括號 ) → Enter 確認。

方法二：使用插入函數精靈

適用於 不熟悉語法、參數多、嵌套複雜 的函數。

1. 選取目標儲存格。
2. 「公式」 → 「函數庫」 → 「插入函數」 (或 Shift+F3、編輯列左側 fx 按鈕)。
3. 在「插入函數」對話框：

• 搜尋：輸入關鍵字（如「相加」、「條件求和」）→ 「開始搜尋」。
• 分類篩選：選擇「數學與三角函數」、「邏輯」等類別縮小範圍。
• 選取目標函數 → 「確定」。

4. 彈出「函數引數」對話框：

• 每個參數欄位有 即時預覽結果、說明文字、資料型態提示。
• 點選參數輸入框 → 直接在工作表選取儲存格/區域（自動填入參考）。
• 確定 → 公式寫入儲存格。

圖解示範

兩大方法選擇指南

維度	手動輸入	函數精靈
速度	極快（熟練者）	較慢（需點選對話框）
語法輔助	自動完成提示	完整參數說明、即時預覽
適用函數	常用、簡單、記憶語法	生疏、參數多、巢狀複雜
跨表參考	需手動切換工作表點選	對話框不遮擋，易跨表選取

進階技巧：公式編輯列展開

• 按 Ctrl+Shift+U 切換編輯列單行/多行顯示，長公式編輯更清晰。
• 編輯列中按 F9 可計算選取片段結果（按 Esc 取消，勿按 Enter 否則公式變值）。

小結

手動輸入與函數精靈並非二擇一，而是 雙軌並行：日常高頻函數用手動（配合自動完成），生疏複雜函數用精靈（保證語法正確）。熟練雙模式切換，是 Excel 公式開發效率的關鍵。